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#. 용어설명…..………………………...........3-4p
1. 관리자 회원가입…………………………5-6p
2. 담당자 회원가입….…………………..….7-8p
3. 관리자 인증서 등록……...……………9-10p
4. 담당자 인증서 등록……...………….11-12p
별첨. 인증서 종류 및 발급안내………13-15p

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※ 용어 설명

• 기관/기업 국가근로장학 시스템(기관포털)

기관 담당자가 근로장학생, 멘토와 멘티의 원활한 관리를 위해 사용
하는 전산 시스템. 
(기관포털 주소: https://workstudy.kosaf.go.kr)

• 근로기관(활동기관)

국가근로장학사업에 참여하는 대학 혹은 한국장학재단과 업무협약
을 체결한 기관(’17년부터는 업무협약 체결 없이 사업 참여
동의서만 대학으로 제출한 기관도 포함). 
사업자등록증(고유번호증)상의 기관명을 그대로 사용함.
단, 다문화 · 탈북학생 멘토링사업의 경우 별도의 업무협약이나
참여 동의서가 필요하지 않으며, ‘기관등록 신청서’양식을 대학
또는 재단으로 제출할 경우 사업 참여가 가능.

• 근로지(활동장소)

근로기관(활동기관) 내에서 학생이 실제 근로를 진행하는 장소이며,
기관 내 ‘부서’의 개념 (예시 : 총무부, 인사팀, 교무실, 행정실 등)
하나의 근로기관에는 반드시 하나 이상의 근로지가 필요하며, 
어린이집이나 소규모 자영업과 같이 별도의 부서 개념이 없는 기관
은 기관의 이름과 동일하게 근로지명을 설정하여 사용 가능

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※ 용어 설명

• 기관 관리자

소속기관의 근로지 담당자 권한을 관리하는 기관의 최고 관리자로
각 기관별 1명만 신청 가능. 기관 내 모든 근로지 정보에 접근할 수
있는 권한을 가지며, ‘근로지 담당자’의 가입승인, 근로지 배정, 임시
P/W 발송 등이 가능함. 
관리자가 되기 위해서는 재단 담당자로부터 관리자 가입 승인 필요.

• 근로지 담당자

담당 근로지에서 근로장학생을 관리하고 실제 출근부를 확인하는
자로서 근로지 수만큼 신청 가능함. 기관 관리자와는 달리 관리자
가 배정한 근로지(부서)에 대한 관리 권한만을 가지며, 담당자 가입
을 위해서는 재단이 아닌 기관 관리자의 가입승인이 필요함.

※ 기관의 규모가 작거나 근로장학생의 수가 많지 않은 경우에는 담당자 권한을 신청할

필요 없이 관리자 권한만 신청하여 담당자 역할 수행

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1. 관리자 회원가입(기관관리자신청)

기관/기업 국가근로장학 시스템 접속

(http://workstudy.kosaf.go.kr)

기관/기업 국가근로장학 시스템(이하 기관포털) 메인화면 접속
(    ) 기관 관리자로 신청할 경우

클릭

※ 기존의 관리자가 가입되어 있는 경우는 근로지 담당자 신규 가입 후, 관리자 변경

신청 절차를 진행하셔야 합니다. (관련 문의: 1599-2290)

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1. 관리자 회원가입(기관관리자신청)

① 등록하고자 하는 인증서 종류를 선택
② 필수항목(*표시) 입력 후 사업자등록번호 옆의

클릭 시 우측 상단 팝업생성

※ 가입승인 시 휴대폰 번호로 승인완료문자가 발송되므로 정확한 번호 기입 필요
③ 사업자등록번호 입력 후

클릭

④ 근로기관명 클릭 시 기관명에 적용됨
⑤ 증빙자료 첨부를 위해

클릭 후, 우측 하단과 같은 팝업이 나타나면

각 항목에 맞는 파일 선택 후

버튼을 눌러 각각 업로드

⑥ 기관·개인정보수집이용 동의 체크 후

클릭

⑦ 인증서 선택 후 비밀번호를 입력하면 인증서 등록 완료됨

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2. 담당자 회원가입(근로지담당자신청)

기관/기업 국가근로장학 시스템 접속

(http://workstudy.kosaf.go.kr)

기관/기업 국가근로장학 시스템(이하 기관포털) 메인화면 접속
(    ) 근로지 담당자로 신청할 경우

클릭

※ 관리자 혼자서 근로지 및 근로장학생을 관리할 경우 별도로 담당자 가입 불필요

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2. 담당자 회원가입(근로지담당자신청)

① 등록하고자 하는 인증서 종류를 선택
② 필수항목(*표시) 입력 후 사업자등록번호 옆의

클릭 시 우측 상단 팝업생성

③ 사업자등록번호 입력 후

클릭

④ 근로기관명 클릭 시 기관명에 적용됨
⑤ 기관·개인정보수집이용 동의 체크 후

클릭

⑥ 인증서 선택 후 비밀번호를 입력하면 인증서 등록 완료됨

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3. 관리자 인증서 등록(기관관리자수정)

기관/기업 국가근로장학 시스템 접속

(http://workstudy.kosaf.go.kr)

기관/기업 국가근로장학 시스템(이하 기관포털) 메인화면 접속
(    ) 기관 관리자로 수정할 경우

클릭

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3. 관리자 인증서 등록(기관관리자수정)

① 기존에 등록한 회원ID(이메일형식) 입력 후

클릭

② 휴대폰 인증 팝업창에서

클릭 후 전송된 인증번호 입력

※ 등록된 휴대폰 번호가 다른 경우 “근로지 담당자 신청”으로 신규가입 필요

③ 등록하고자 하는 인증서 종류 선택 후

클릭

④ 인증서 선택 후 비밀번호를 입력하면 인증서 등록 완료됨

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4. 담당자 인증서 등록(근로지담당자수정)

기관/기업 국가근로장학 시스템 접속

(http://workstudy.kosaf.go.kr)

기관/기업 국가근로장학 시스템(이하 기관포털) 메인화면 접속
(    ) 근로지 담당자로 수정할 경우

클릭

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4. 담당자 인증서 등록(근로지담당자수정)

① 기존에 등록한 회원ID(이메일형식) 입력 후

클릭

② 휴대폰 인증 팝업창에서

클릭 후 전송된 인증번호 입력

③ 등록하고자 하는 인증서 종류 선택 후

클릭

④ 인증서 선택 후 비밀번호를 입력하면 인증서 등록 완료됨

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별첨. 인증서 종류 및 발급안내

1. 공동인증서 안내

1) 공동인증서란?

2) 공동인증서 발급 방법

전자 상거래를 할 때 신원을 확인하고 문서의 위조와

변조, 거래 사실의 부인 방지 등을 목적으로 공동인증

기관이 발행하는 전자적 정보로서 일종의 사이버거래용

인감증명서 입니다.

[STEP 1] 인터넷뱅킹 신청

∙ 은행을 직접 방문하여 창구에서 인터넷 뱅킹을

신청합니다. 

[STEP 2] 은행 홈페이지에 접속

∙ 인터넷뱅킹을 신청한 은행 홈페이지 인증센터에

접속합니다.

[STEP 3] 공동인증서 발급신청

∙ 은행 홈페이지상의 인증센터에서 이용약관 동의,  

사용자 본인확인, 발급대상, 인증서 선택, 출금계좌

및 보안카드 입력 등의 절차를 거쳐 발급 신청합니다.

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별첨. 인증서 종류 및 발급안내

2. 금융인증서 안내

1) 금융인증서란?

2) 금융인증서 발급 방법

금융인증서비스는 금융결제원의 안전한 클라우드에

인증서를 보관하여 도용이나 분실 걱정없이 편리하고

자유롭게 이용할 수 있는 새로운 개념의 인증 서비스

입니다.

[STEP 1] 인터넷뱅킹 신청

∙ 은행을 직접 방문하여 창구에서 인터넷 뱅킹을 신청

합니다. 

[STEP 2] 은행 홈페이지에 접속

∙ 인터넷뱅킹을 신청한 은행 홈페이지 인증센터에 접속

합니다.

[STEP 3] 금융인증서 발급신청

∙ 은행 홈페이지상의 인증센터에서 이용약관 동의, 

사용자 본인확인, 발급대상, 인증서 선택, 출금계좌

및 보안카드 입력 등의 절차를 거쳐 발급 신청합니다.

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별첨. 인증서 종류 및 발급안내

3. 교육부 전자서명인증서(EPKI) 안내

1) 교육부 전자서명인증서(EPKI)란?

2) 교육부 전자서명인증서 발급 방법

교육부 전자서명 인증서는 교육부고시 제2020-245호

제12조(인증서 발급 대상 및 종류)에 따라 해당하는

기관 또는 업무 담당자(해당 기관 소속 공무원, 교직원

및 상시근무 직원)이 발급받을 수 있는 인증서입니다.

교육부 행정전자서명인증센터(www.epki.go.kr)로

접속 후, 

인증서발급/관리 > 신청절차안내 > 발급/재발급

페이지를 참고해주시기 바랍니다.

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