PDF문서[붙임2] 2025년 7월 기간제근로자 채용 직무기술서 [인턴].pdf

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한국과학기술원  NCS  기반  직무기술서  <본원/서울캠퍼스  인턴>

채용분야

인턴/본원,

서울캠퍼스

분류체계

대분류

중분류

소분류

세분류

02.경영회계사무

01.기획사무

01.경영기획

01.경영기획

02.총무·인사

01.총무

01.총무

02.인사·조직

01.인사

03.일반사무

02.사무행정

설립이념

  ○  한국과학기술원법

        -  깊이  있는  이론과  실제적인  응용력으로  국가  산업  발전에  기여할  고급  과학기술  인재  양성

        -  국가  정책으로 추진하는 중장기  연구 개발과 국가  과학기술 저력 배양을  위한 기초응용 연구  수행

        -  각  분야  연구  기관  및  산업계와  연계한  연구  지원

KAIST

주요사업

  ○  교육:  과학기술  글로벌  인재  양성

  ○  연구:  인류  난제  해결을  위한  연구

  ○  국제화:  글로벌  리더십  역량  강화

  ○  창업:  창업혁신  생태계  구축  및  발전

성장  동력

  ○  Vision  :  국가와  인류,  지구를  위한  독특한  빛깔의  세계  10위권  대학 

  ○  Mission:  인류의  행복과  번영을  실현하는  과학기술혁신대학

  ○  QAIST:  창의인재,  Post  AI  융복합  연구,  글로벌  인재,  기술가치창출,  소통의  신뢰

  ○  3C  Spirit  :  Challenge,  Creativity,  Caring

담당  업무

<본원> 

·  보직자  일정  관리,  전화응대  및  민원인  안내(회의  준비  포함)

·  인접부서의  행정  업무를  보조(지원)함으로써  조직  내·외부에서  요청하거나  필요한  업무를  지원

·  부서  사무업무  지원(전화응대,  민원인  안내,  기초자료  조사  및  작성  등)
·  부서  행사  및  회의  등  보조
·  문서수발  및  기타  사무환경  조성  등
·  부서  행정  업무  보조(지원)  및  타  부서  겸무  수행
·  부서  주관  행사지원  업무를  위해  조직  내·  외부에서  요청  또는  필요  업무  지원
※  근무부서에  따라  담당  업무가  다소  상이할  수  있음.

<서울캠퍼스>

·  인접부서의  행정  업무를  보조(지원)함으로써  조직  내·외부에서  요청하거나  필요한  업무를  지원

·  부서  사무업무  지원(전화응대,  민원인  안내,  기초자료  조사  및  작성  등)
·  부서  행사  및  회의  등  보조
·  문서수발  및  기타  사무환경  조성  등
·  부서  행정  업무  보조(지원)  및  타  부서  겸무  수행
·  부서  주관  행사지원  업무를  위해  조직  내·  외부에서  요청  또는  필요  업무  지원
※  근무부서에  따라  담당  업무가  다소  상이할  수  있음.

직무수행

내용

<본원> 

·  보직자  일정  관리,  전화응대  및  민원인  안내(회의  준비  포함)

·  인접부서의  행정  업무를  보조(지원)함으로써  조직  내·외부에서  요청하거나  필요한  업무를  지원

·  부서  사무업무  지원(전화응대,  민원인  안내,  기초자료  조사  및  작성  등)
·  부서  행사  및  회의  등  보조
·  문서수발  및  기타  사무환경  조성  등
·  부서  행정  업무  보조(지원)  및  타  부서  겸무  수행


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·  부서  주관  행사지원  업무를  위해  조직  내·  외부에서  요청  또는  필요  업무  지원
※  근무부서에  따라  담당  업무가  다소  상이할  수  있음.

<서울캠퍼스>

·  인접부서의  행정  업무를  보조(지원)함으로써  조직  내·외부에서  요청하거나  필요한  업무를  지원

·  부서  사무업무  지원(전화응대,  민원인  안내,  기초자료  조사  및  작성  등)
·  부서  행사  및  회의  등  보조
·  문서수발  및  기타  사무환경  조성  등
·  부서  행정  업무  보조(지원)  및  타  부서  겸무  수행
·  부서  주관  행사지원  업무를  위해  조직  내·  외부에서  요청  또는  필요  업무  지원
※  근무부서에  따라  담당  업무가  다소  상이할  수  있음.

필요지식

  ○  문서관리  규정,  문서보안,  업무처리  지침,  문서분류방법  이해  및  활용 

  ○  행정사무,  행사지원  및  서비스  업무에  대한  기초지식

  ○  자료  체계  및  관리,  보존에  대한  지식

필요기술

  ○  컴퓨터  기초  활용능력(한글,  워드,  파워포인트,  엑셀,  인터넷  사무기기  활용능력,  문서작성  기술

  ○  전산시스템  활용  및  자료검색·활용능력

  ○  Chat  GPT  등  최신기술  이해  및  전자기기  시스템  활용  및  자료  가공·전달  능력

  ○  자료평가  및  선정  능력,  내용분석  능력,  지식구조화  능력

  ○  정보자원  관리  및  보존  능력,  정보검색  능력,  이용자의  정보요구  분석  능력

  ○  문헌정보  관련  정보기술  활용  능력,  최신  정보기술  파악  능력

  ○  데이터  수집  및  분석  능력,  정보  서비스  기획  능력

  ○  의사소통  능력(외국어  포함)

직무수행태도

  ○  적극적이  능동적인  자세  ○  신속,  정확한  업무처리  태도

  ○  직무수행에  책임감  있는  태도  ○  상호  업무  협조  노력 

  ○  투명하고  공정한  업무  수행  ○  성실성,  청렴성

  ○  업무규정  및  일정계획  준수,  원활한  의사소통  태도,  공정한  업무수행  자세,  적극적인  정보수집 

        자세,  논리적/분석적/객관적  사고,  고객서비스  지향,  정보보안  중시,  적극적인  협업  태도,  윤리의식,   

        보안의식,  안전의식  등

  ○  계획  준수,  시간  관리  철저

직업기초능력

  ○  자기개발능력,  대인관계능력,  직업윤리,  문제해결능력,  의사소통능력(영어  포함),  조직이해능력,         

        문서이해  능력,  문서작성  능력,  의사표현  능력,  기초통계  능력,  도표분석  및  작성  능력,  정보처리 

        능력,  경력개발  능력,  기술이해  및  적용  능력,  공동체  윤리,  협상  능력  등

참고사이트     www.ncs.go.kr,  www.kaist.ac.kr