한국과학기술원 NCS 기반 직무기술서 <본원/서울캠퍼스 인턴>
채용분야
인턴/본원,
서울캠퍼스
분류체계
대분류
중분류
소분류
세분류
02.경영회계사무
01.기획사무
01.경영기획
01.경영기획
02.총무·인사
01.총무
01.총무
02.인사·조직
01.인사
03.일반사무
02.사무행정
설립이념
○ 한국과학기술원법
- 깊이 있는 이론과 실제적인 응용력으로 국가 산업 발전에 기여할 고급 과학기술 인재 양성
- 국가 정책으로 추진하는 중장기 연구 개발과 국가 과학기술 저력 배양을 위한 기초응용 연구 수행
- 각 분야 연구 기관 및 산업계와 연계한 연구 지원
KAIST
주요사업
○ 교육: 과학기술 글로벌 인재 양성
○ 연구: 인류 난제 해결을 위한 연구
○ 국제화: 글로벌 리더십 역량 강화
○ 창업: 창업혁신 생태계 구축 및 발전
성장 동력
○ Vision : 국가와 인류, 지구를 위한 독특한 빛깔의 세계 10위권 대학
○ Mission: 인류의 행복과 번영을 실현하는 과학기술혁신대학
○ QAIST: 창의인재, Post AI 융복합 연구, 글로벌 인재, 기술가치창출, 소통의 신뢰
○ 3C Spirit : Challenge, Creativity, Caring
담당 업무
<본원>
· 보직자 일정 관리, 전화응대 및 민원인 안내(회의 준비 포함)
· 인접부서의 행정 업무를 보조(지원)함으로써 조직 내·외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원
· 부서 사무업무 지원(전화응대, 민원인 안내, 기초자료 조사 및 작성 등)
· 부서 행사 및 회의 등 보조
· 문서수발 및 기타 사무환경 조성 등
· 부서 행정 업무 보조(지원) 및 타 부서 겸무 수행
· 부서 주관 행사지원 업무를 위해 조직 내· 외부에서 요청 또는 필요 업무 지원
※ 근무부서에 따라 담당 업무가 다소 상이할 수 있음.
<서울캠퍼스>
· 인접부서의 행정 업무를 보조(지원)함으로써 조직 내·외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원
· 부서 사무업무 지원(전화응대, 민원인 안내, 기초자료 조사 및 작성 등)
· 부서 행사 및 회의 등 보조
· 문서수발 및 기타 사무환경 조성 등
· 부서 행정 업무 보조(지원) 및 타 부서 겸무 수행
· 부서 주관 행사지원 업무를 위해 조직 내· 외부에서 요청 또는 필요 업무 지원
※ 근무부서에 따라 담당 업무가 다소 상이할 수 있음.
직무수행
내용
<본원>
· 보직자 일정 관리, 전화응대 및 민원인 안내(회의 준비 포함)
· 인접부서의 행정 업무를 보조(지원)함으로써 조직 내·외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원
· 부서 사무업무 지원(전화응대, 민원인 안내, 기초자료 조사 및 작성 등)
· 부서 행사 및 회의 등 보조
· 문서수발 및 기타 사무환경 조성 등
· 부서 행정 업무 보조(지원) 및 타 부서 겸무 수행
· 부서 주관 행사지원 업무를 위해 조직 내· 외부에서 요청 또는 필요 업무 지원
※ 근무부서에 따라 담당 업무가 다소 상이할 수 있음.
<서울캠퍼스>
· 인접부서의 행정 업무를 보조(지원)함으로써 조직 내·외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원
· 부서 사무업무 지원(전화응대, 민원인 안내, 기초자료 조사 및 작성 등)
· 부서 행사 및 회의 등 보조
· 문서수발 및 기타 사무환경 조성 등
· 부서 행정 업무 보조(지원) 및 타 부서 겸무 수행
· 부서 주관 행사지원 업무를 위해 조직 내· 외부에서 요청 또는 필요 업무 지원
※ 근무부서에 따라 담당 업무가 다소 상이할 수 있음.
필요지식
○ 문서관리 규정, 문서보안, 업무처리 지침, 문서분류방법 이해 및 활용
○ 행정사무, 행사지원 및 서비스 업무에 대한 기초지식
○ 자료 체계 및 관리, 보존에 대한 지식
필요기술
○ 컴퓨터 기초 활용능력(한글, 워드, 파워포인트, 엑셀, 인터넷 사무기기 활용능력, 문서작성 기술
○ 전산시스템 활용 및 자료검색·활용능력
○ Chat GPT 등 최신기술 이해 및 전자기기 시스템 활용 및 자료 가공·전달 능력
○ 자료평가 및 선정 능력, 내용분석 능력, 지식구조화 능력
○ 정보자원 관리 및 보존 능력, 정보검색 능력, 이용자의 정보요구 분석 능력
○ 문헌정보 관련 정보기술 활용 능력, 최신 정보기술 파악 능력
○ 데이터 수집 및 분석 능력, 정보 서비스 기획 능력
○ 의사소통 능력(외국어 포함)
직무수행태도
○ 적극적이 능동적인 자세 ○ 신속, 정확한 업무처리 태도
○ 직무수행에 책임감 있는 태도 ○ 상호 업무 협조 노력
○ 투명하고 공정한 업무 수행 ○ 성실성, 청렴성
○ 업무규정 및 일정계획 준수, 원활한 의사소통 태도, 공정한 업무수행 자세, 적극적인 정보수집
자세, 논리적/분석적/객관적 사고, 고객서비스 지향, 정보보안 중시, 적극적인 협업 태도, 윤리의식,
보안의식, 안전의식 등
○ 계획 준수, 시간 관리 철저
직업기초능력
○ 자기개발능력, 대인관계능력, 직업윤리, 문제해결능력, 의사소통능력(영어 포함), 조직이해능력,
문서이해 능력, 문서작성 능력, 의사표현 능력, 기초통계 능력, 도표분석 및 작성 능력, 정보처리
능력, 경력개발 능력, 기술이해 및 적용 능력, 공동체 윤리, 협상 능력 등
참고사이트 www.ncs.go.kr, www.kaist.ac.kr