mecㆍviewer v1.4 :: 2025년 2학기 국가장학금 1차 신청매뉴얼(홈페이지).pdf

’25년 2학기 국가장학금

(Ⅰ∙Ⅱ유형/다자녀/지역인재)

학생 신청 매뉴얼

국가장학부

국가장학금 신청하기 : 한국장학재단 홈페이지 접속(www.kosaf.go.kr)

○ 국가장학금 신청 : 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr), 주말∙공휴일 포함 24시간 신청가능(※신청 마감일은 18시 종료)

○ ’25-2학기 국가장학금 1차 신청기간 : ’25. 5. 23.(금) 9시 ~ ’25. 6. 23.(월) 18시

※ 학부 재학생은 국가장학금 1차 신청이 원칙이나, 2차 신청한 경우 재학 중 2회에 한하여 구제신청 자동 적용 후 심사 가능

※ 신청 전 준비사항 : 본인 명의 전자서명수단(공동/금융/민간인증서) 및 계좌번호, 부·모의 주민번호(기혼자는 배우자의 주민번호)

○ 서류제출∙가구원 정보제공 동의 : ’25. 5. 23.(금) 9시 ~ ’25. 6. 30.(월) 18시

- 홈페이지 서류제출 : [홈페이지 로그인]-[장학금]-[장학금신청]-[서류제출현황]-우측 하단 “서류제출”클릭 후 파일 업로드
- 모바일 서류제출 : [한국장학재단 앱다운]-[서류제출]에서 파일 업로드
- 홈페이지 또는 모바일 업로드 불가 시 고객 상담센터(☎1599-2000)로 문의

★ 한국장학재단 회원이 아닌 경우, 신청 전 ‘서비스이용자등록’ 필요

○ 국가장학금 신청을 위해 공동인증서, 금융인증서, 민간인증서(카카오, 페이코, KB국민은행 등) 필요

○ 전자서명수단(인증서) 발급절차

- (민간인증서) 카카오, 네이버, 신한은행, 이동통신사PASS, KB국민은행, 페이코, 삼성PASS, 토스, 뱅크샐러드, 하나은행 등
- (금융인증서) 해당 금융회사 인터넷뱅킹 홈페이지에서 발급 가능
- (공동인증서) 재단 업무 제휴은행*을 방문하여 계좌개설 및 인터넷 뱅킹 가입 후 해당은행 홈페이지에서 공동인증서 무료 발급

*우리, 국민, 신한, 기업, 경남, 농협, 광주, 대구, 부산, 수협, KEB하나, SC제일, 전북, 제주, 우체국, 케이뱅크, 카카오뱅크 등

한국장학재단 회원이 아닌 경우, 신청 전 서비스 이용자 등록 필수

전자서명수단으로 로그인

국가장학금 신청하기 : 서비스 이용자 등록 후 홈페이지 로그인

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(01. 신청동의 및 서약)

○ 개인정보제공 및 약관동의, 신청 시 주의사항 확인 후 동의

○ “전자서명 동의” 진행(공동인증서/금융인증서/민간인증서 활용)

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(02. 학교정보 입력)

○ 학교정보 입력 : ’25년 2학기 기준으로 본인의 학적구분(신입 ∙ 재학 ∙ 편입 ∙ 재입학)을 정확하게 선택

- 반드시 본인이 소속한 대학을 선택, ’25년 1학기에 신 ∙ 편입 ∙ 재입학한 학생은 ’25년 2학기 재학생이므로 학적을 재학으로 선택!

※ 소속대학 오신청, 학적 오신청 발생 시 심사에 오류가 발생할 수 있으므로 정확히 입력

※ 재학생은 국가장학금 1차 신청이 원칙이나, 2차 신청한 경우 재학 중 2회에 한하여 구제신청 자동 적용 후 심사 가능

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력)

○ 휴대폰번호 : 휴대전화번호 입력 후 휴대전화 인증

※ 재단 내 장학금, 학자금대출 등에 관한 안내를 받을 휴대전화번호로 인증

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력) - 미혼

○ 개인정보 입력

- 가족정보 입력 : 미혼의 경우 부·모의 정보와 형제 정보를, 기혼(배우자 생존)의 경우 배우자와 자녀의 정보를 입력
- 부모 또는 배우자의 주민등록번호 입력 시 실명인증 필요

* 명의도용방지 서비스 이용 시 실명인증 불가 → 해당 서비스 일시 해지 후 재신청 필요

- 가족 성명, 주민번호, 연락처 입력 시 정확한 정보를 입력하여 심사지연 등 불이익 방지

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력) - 기혼

○ 개인정보 입력

* 명의도용방지 서비스 이용 시 실명인증 불가 → 해당 서비스 일시 해지 후 재신청 필요

- 가족 성명, 주민번호, 연락처 입력 시 정확한 정보를 입력하여 심사지연 등 불이익 방지

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력) - 미혼

○ 장애인 : 학생 본인이 장애인에 해당할 경우에만 장애인 선택

○ 기초/차상위 : 신청일 기준 학생 및 가구원(미혼:부모, 기혼:배우자) 중 1인 이상이 자격을 보유하고 있는 경우에만 선택

○ 자립준비청년(보호아동 포함): 학생 본인이 자립준비청년(보호아동 포함)일 경우에만 선택

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력)

미혼인 경우

기혼/이혼/사별인 경우

○ 형제 정보 또는 자녀 정보 입력 시 정확한 형제/자매 수 및 서열을 입력(기혼자는 자녀 수)

- 미혼의 경우 본인의 형제가 신청자 본인 포함 3명 이상☞다자녀 국가장학금 지원(해당자), II유형 지원 우대 가능(대학별 상이)

※ 형제/자매 수 및 서열에 따라 국가장학금 지원 가능금액에 변동이 있을 수 있으므로 반드시 정확한 정보 입력

- 기혼의 경우 본인의 자녀가 3명 이상☞II유형 지원 우대 가능(대학별 상이)

○ 다자녀 국가장학금 해당자의 경우, 정확한 형제/자매 수 및 서열을 입력 요청

- 신청완료 후 [장학금]-[장학금신청]-[서류제출현황]에서 서류제출 대상여부 확인 후 다자녀 증빙 서류 제출

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(03. 개인정보 입력) - 미혼

○ 재외국민 입학전형 여부: 입학 당시 재외국민 특별전형으로 입학했는지 여부 선택

※ 실제와 다르게 선택하거나 국외 소득, 재산 신고 누락 시 학자금 지원이 제한될 수 있으므로 선택 시 유의

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(04. 학자금유형 선택)

국가장학금 선택 해지 시

국가장학금 선택 후 확인 시

※ 국가장학금 체크 여부 확인 필요
- 신청하고자 하는 학자금유형 선택(국가장학금과 국가근로장학금 학자금 상품명이 비슷하므로 오신청하지 않도록 유의!)

※ 아직 신청이 끝나지 않았으므로 반드시 신청 단계 마지막까지 진행해야 국가장학금 신청이 완료됨

- 신청정보 확인 후 최종단계에서 전자서명 동의까지 완료해야 신청 완료 (신청완료자에게 알림톡(또는 메시지) 발송)

[※중복지원자] 국가장학금 신청하기 : 신청서작성(04. 학자금유형 선택)

중복지원자의 경우

○ 중복지원자의 경우 안내 팝업 생성

- 중복지원여부와 관계없이 장학/대출 신청은 가능하나, 중복지원상태 해소 후 다른 심사요건 충족 시 국가장학금 수혜 가능
- [장학금]-[학자금 중복지원방지]-[중복지원현황 조회]에서 내역 확인 후 해소 필요

※ 국가장학금 수혜 시 불이익이 없도록 사전 안내 및 중복지원 해소 적극 알림 목적

팝업 확인 클릭 후 신청 다음 단계 진행

○ 국가장학금 한눈에 보기(필수 단계이므로 미확인 시 진행 불가)

- 국가장학금 사전 체크리스트, 신청 및 서류제출방법 등 확인 후 팝업 하단 다음 버튼 클릭! ※ 확인 클릭 후 다음 단계 진행 가능

★(중요)국가유공자, 보훈보상대상자, 북한이탈주민 등 등록금 전액을 지원받는 교육지원대상자(면제대상자)는 국가장학금으로

대체하여 지원 불가. 단, 교육지원대상자 중 수혜 횟수 초과, 초과학기 미지원 등의 사유로 학생 부담분이 발생한 경우, 또는

국가장학금 업무처리기준에 따라 예외적 지원을 허용하는 케이스에 한해서 국가장학금 지원 가능

★(중요)이중학적자(동일학기 2개 이상 대학에 재학)인 경우, 1개 학적에 한해 재단 학자금지원이 가능하며, 국가장학금은 학부

학적에 대해 지원 가능(대학원생 지원 불가)

※ 이중학적자의 경우, 재학 중인 대학(2개 이상) 모두에서 등록금 우선 감면 처리가 되더라도 국가장학금은 최종 1개 학적에 한해 지원이 가능함

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(05. e-러닝 및 정보 입력)

○ 국가장학금 지급계좌 입력

- 대학에서 입금할 신청 학생 본인 명의 계좌번호 입력 (타인의 계좌 입력 시 수혜 불가할 수 있음)

○ 신청 정보 확인

- 신청 시 입력한 정보와 일치하는지 확인 (개인정보 일치 여부 및 2025년 2학기 기준 학교 정보 등 확인 필요)

○ 학자금 지원구간 확인을 위한 본인 소득∙재산 및 학자금지원 자격요건 파악에 필요한 범위 내 활용 목적으로 개인정보 제공 동의

○ 금융정보 등(금융∙신용∙보험정보) 제공 동의 진행

○ 가구원 정보 제공 동의 필요성, 진행 방법 등 주의사항 확인

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(06. 신청정보 확인)

신청 완료 확인 팝업

인증 팝업

○ 신청 시 입력한 정보와 일치하는지 확인 및 전자서명 확인

※ 해당 화면에서 전자서명수단*이 확인되지 않을 경우 국가장학금 신청이 불가하므로 최종 신청 여부 반드시 확인 필요

* 공동인증서/금융인증서/간편인증(민간인증서)

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(06. 신청정보 확인)

○ 신청서 작성완료 및 신청현황 확인

※ [장학금> 장학금신청> 신청현황]에서 신청 결과 확인 가능하며, 시스템 이용자가 많은 경우 해당 메뉴에 신청 내용이 출력될 때까지 5~10분 정도 소요될 수 있음

○ 신청 1일~3일 이후 서류제출 대상자 여부 확인 필요 ([장학금]-[장학금신청]-[서류제출현황])

○ 신청 시 입력한 가구원의 ‘가구원 정보제공 동의현황’ 반드시 확인 및 미동의 시 기한 내 완료해야 국가장학금 수혜 가능

○ 동의여부가 동의함으로 확인되는 경우 추가적인 가구원동의 필요 없음

국가장학금 신청하기 : 신청서작성(신청서 제출 완료)

국가장학금 신청하기 : 정보제공 동의현황 확인

○ 가구원 정보제공 동의현황 확인 화면

- [장학금]-[학자금 지원구간]-[가구원 정보제공 동의현황]

국가장학금 신청정보 수정 방법(취소 후 재신청)

○ 신청현황 확인하여 본인의 신청여부 확인 가능

○ 신청정보 수정 시 [장학금]-[장학금신청]-[신청현황]에서 하단 “신청서수정” 클릭

국가장학금 신청정보 수정 방법(취소 후 재신청)

○ [장학금]-[장학금신청]-[신청현황]-[사전신청현황]에서 우측하단 “신청수정” 클릭 후 “신청수정 팝업” 내 신청취소 클릭

(단순 수정이 불가하며, 기존의 신청내역을 취소한 후 다시 신청하여 정보를 수정해야 함)

○ 신청취소 후 재신청을 하는 것이므로, 반드시 신청기간 내 완료해야 함

가구원 동의 절차

○ 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) 접속

○ [장학금]-[학자금 지원구간]-[(가구원용)가구원 정보제공 동의현황 및 동의하기] 클릭

※ 준비사항 : 부모 또는 배우자의 전자서명수단(공동인증서/금융인증서/민간인증서) 지참

○ ① 개인정보제공 및 약관동의, ② 실명확인, ③ 전자서명 인증

○ 개인정보를 제공하는 사람(대학생의 부∙모 또는 배우자) 전자서명 인증`

가구원 동의 절차

○ [학생신청정보 존재 시] 동의대상자 선택 ☞ 개인정보 및 금융정보 제공 동의박스 체크 ☞ 동의완료(공동/금융/민간인증서 활용)

○ [학생신청정보 미존재 시] 동의대상자 정보 직접입력 ☞ 동의대상자(신청자) 선택 ☞ 개인정보 및 금융정보 제공 동의박스 체크

☞ 동의완료(공동/금융/민간인증서 활용)

가구원 동의 절차

○[한국장학재단 홈페이지]-[장학금]-[학자금 지원구간]-[한눈에 보는 학자금 지원구간]에서 소득산정절차 및 자세한 사항 확인 가능

국가장학금 서류제출 (홈페이지 업로드)

○ 서류제출대상자 확인

○ 홈페이지 서류제출 : [장학금]-[장학금신청]-[서류제출현황]- “서류제출” 클릭 후 해당 서류 파일 업로드

○ 형제/자매(자녀) 정보 증빙 서류(제출대상자 서류 제출)

- 미혼의 경우 신청자 부 또는 모 명의 가족관계증명서 제출
- 기혼의 경우 신청자 본인 명의 가족관계증명서 제출

국가장학금 서류제출 (홈페이지 업로드)

○ 서류제출대상자 확인

○ 홈페이지 서류제출 : [장학금]-[장학금신청]-[서류제출현황]- “서류제출” 클릭 후 해당 서류 파일 업로드

○ 형제/자매(자녀) 정보 증빙 서류(제출대상자 서류 제출)

- 미혼의 경우 신청자 부 또는 모 명의 가족관계증명서 제출
- 기혼의 경우 신청자 본인 명의 가족관계증명서 제출

국가장학금 서류제출(모바일 업로드)

국가장학금 서류제출 (모바일 업로드)

○ 모바일 업로드 : [한국장학재단 모바일 앱]-[서류제출]에서 파일 업로드

①한국장학재단 앱 설치

② 장학금 >서류제출

③ 로그인

④ 파일찾기 및 등록완료

국가장학금 서류제출(모바일 업로드)

국가장학금 신청 시 유의사항