그룹웨어시스템 재구축 사업

제안요청서

2021. 12.

목    차

Ⅰ. 사업 개요	2

1. 사업 개요	2

2. 추진 배경	2

3. 사업 범위	2

4. 기대 효과	3

Ⅱ. 대상 업무 현황	4

1. 일반 현황	4

2. 시스템 구성 현황	4

3. 문제점 및 개선 방안	4

Ⅲ. 사업 추진 방안	5

1. 추진 목표	5

2. 추진 전략	5

3. 추진 체계	6

4. 추진 일정	7

Ⅳ. 제안 요청 내용	8

1. 제안 요청 개요	8

2. 목표시스템	9

3. 제안 요청 요구사항	10

Ⅴ. 제안 관련 안내사항	37

1. 일반 제안 안내	37

2. 제안서 발표	38

3. 협상 대상 업체 선정	38

4. 가격 결정 및 계약	39

5. 제안사 유의사항	39

Ⅵ. 제안서 작성 방법	42

1. 제안서의 효력	42

2. 제안서 작성 지침 및 유의 사항	42

【붙임 1】 제안서 작성지침	43

【붙임 2】 제안서 평가항목 및 배점 기준	45

【붙임 3】 정량적 지표의 평가기준	46

【붙임 4】 입찰 및 제안 관련 서식	48

Ⅰ		사업 개요

사업 개요

가. 사 업 명 : 목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업

나. 사업기간 : 계약일로부터 2022년 2월 28일(안정화 1개월 포함)

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약 (일반경쟁입찰)

추진 배경

❍ 현재 그룹웨어 시스템은 기술지원이 종료 될 예정인 인터넷 익스플로러(IE) 및 ActiveX 기반으로 제작되어 재개발이 필요한 상황임

❍ 구글 크롬(Chrome)과 마이크로 소프트 엣지(Edge) 등 다양한 인터넷 브라우져 환경을 지원하여 그동안 사용자들이 그룹웨어를 사용하기 위해 인터넷 익스플로러를 별도로 설치해야 하는 불편을 해소하고자 함

❍ 장애가 발생하고 있는 기존의 노후 서버에서 신규 가상화 서버로 이전하여 안정적인 서비스 제공 필요

❍ 그동안 적용하지 못했던 기능개선 요구, IT 환경 변화 등을 반영하여 업무환경을 개선하고자 함

사업 범위	추 진 내 용
포탈	○ 포탈 - 사용자 편의를 고려한 UI/UX 컨텐츠로 구성 - Drag & Drop을 통한 개인포탈 구성 ○ 안정화된 최신 시스템 구현 : 메일/전자결재/게시판/일정관리/자원관리/커뮤니티/설문 /회람판/웹폴더/조직도/주소록관리/메모/관리자/메신저/모바일 그룹웨어/각종 사이트링크 등 ○ 그룹웨어 사용범위 : 교내에서 사용 ○ 2차 인증 시스템 구현
전자결재	○ 전자문서 : 문서작성, 문서수발, 대장관리, 기록물관리, 결재상황, 결재완료함 등 ○ 사용자 편의 기능 - 문서 변경 이력관리, 결재문서 회수, 수신부서 진행 상태 조회 등 - 결재할문서 일괄결재 기능 등 ○ Non-ActiveX기반 웹에디터 제공 및 웹한글기안기 적용 ○ 결재 시 종합정보시스템 연계 처리
메일	○ 자체 이메일 서버 및 서비스 지원 ○ 문서 결재 진행시 mail 알림 지원
메신저	○ 통합커뮤니케이션 구축 - 전용 메신저 도입 - 그룹웨어시스템과 연동(알림 지원)
모바일	○ 스마트폰(안드로이드, iOS)과 모바일 그룹웨어 지원 ○ 사용자 모바일 기기 별도의 뷰 없이 첨부파일 보기 지원 ○ Push 알림이 가능한 전용 APP 제공
보안	○ 보안솔루션 도입 - 결재완료문서 서버내 암호화 저장 ○ 행정안전부 시큐어코딩 가이드 기준 적용
연동작업	○ 인사 및 조직도 : 전자결재, 입/퇴사, 부서이동, 승진 등
기타	○ 결재 문서 이관 ○ 변화관리 - 기술이전/교육 및 사용자교육 ○ 사용자 웹 도움말 제공

3. 기대 효과

웹 표준 기술을 적용하여 다양한 인터넷 환경과 모바일 환경을 제공하여 사용자 환경 개선

소프트웨어 개발 보안 가이드 및 시큐어 코딩 가이드 등 보안을 강화하여 정보유출 및 침해사고를 대비함

안정적인 시스템 운영을 통한 업무 연속성 보장

사용자 및 운영환경 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템 구축

사용자의 다양한 업무환경 지원으로 업무효율성 및 정보 활용도 제고

모바일 업무 환경 개선 및 시스템 관리 기능 강화

결재완료문서의 외부유출에 대한 보안강화

Ⅱ		대상 업무 현황

1. 일반 현황

❍ 조직도

- 본교 홈페이지(https://www.mokwon.ac.kr/) > 대학소개 > 조직도 참고

2. 시스템 구성 현황

❍ 정보시스템 구성 현황

※ 정보시스템 구성도는 보안을 위해 본 제안요청서에 기재하지 않으며, 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 작성에 필요한 경우 별도의 보안서약서를 작성하여 담당자 입회하에 열람할 수 있음.

3. 문제점 및 개선 방안

❍ 문제점

- 인터넷 익스플로러(IE) 및 ActiveX 종료

- Chrome, Edge 등 인터넷 브라우져 미지원

- 업무용 메신저 및 행정용 메일 등 보안업무환경 미지원

- 시스템 노후(EOS : End Of Service) 및 기능 개선 요구 증대

❍ 개선 방안

- Non-ActiveX기반 시스템을 구현하여 다양한 브라우저환경(Chrome, Edge) 에서도 사용이 가능하고 다양한 Device에서도 지원 가능한 시스템 구현

- 모바일, 업무용 메신저 등 통합 커뮤니케이션 구축을 동한 업무 효율성 증대

- 업무를 재분석하여 전자결재의 범위를 확립하고, 종합정보시스템과 전자결재 연동 확대를 통해 Paperless 구현

- 최신 버전의 소프트웨어와 최신기술을 반영한 그룹웨어 재구축을 통한 시스템 안정화

Ⅲ		사업 추진 방안

1. 추진 목표

❍ 안정적인 시스템 운영을 통해 중단 없는 업무의 연속성 보장 및 사용자 편의성 증대

❍ 조직 구성원 간 정보공유 및 협업 강화를 통한 업무효율 생산성 제고

❍ 접근제한, 권한관리, 암호화 등 보안기능 강화

❍ 메신저를 통한 조직 구성원 간 실시간 커뮤니케이션 환경 구축

❍ PC, 모바일 등 다양한 기기를 이용한 사용자 업무 편의성 확장

❍ 최신 기술 적용 및 요구사항 반영으로 사용자 만족도 및 업무의 효율성 제고

2. 추진 전략

❍ 그룹웨어시스템의 보안 및 안정성 확보

- 최신 기술 적용으로 시스템의 안정성 및 확장성, 업무효율성 및 정보 활용도 제고

- 문서보안이 고려된 자체 보안이 강화된 시스템 구축

- 웹 표준 기술 적용을 통한 호환성 이슈 및 시큐어 보안 코딩 적용으로 보안 강화

❍ 사용자의 다양한 업무환경 지원이 가능한 확장성 있는 시스템 구축

- 사용자의 PC 및 인터넷 이용 환경 변화에 신속히 대응

- 실무 중심의 검증된 결재 프로세스 구현

❍ 모바일 등 최신기술 적용이 가능한 스마트워크 환경 기반 구축

- Hybrid 방식 모바일 그룹웨어 구축으로 사용자 편의성 지원

- 시공간 제약 없는 업무처리 및 의사결정 시간 단축

❍ 조직 구성원간의 정보공유 및 협업 지원 기능 강화

❍ 안정적인 기존 결재문서 이관

3. 추진 체계

❍ 추진조직 구성

		사업 추진			실무 위원
		학술정보처			관련부서 팀장
사용자그룹		사업 주관			사업 수행
현업담당자		전산정보과			용역 수행 업체

❍ 추진조직별 역할

구분	주요역할 및 기능	비 고
사업관리	○ 사업추진 관리감독 ○ 주요 사항 의사결정 ○ 요구사항 수렴 및 조정
실무위원	○ 사업추진 관리감독 ○ 요구사항 수렴 및 조정
사업주관	○ 사업계획 및 운영계획 수립 ○ 시스템 관련 요구사항 정의 및 조정 ○ 제안요청서 작성 등 사업진행 ○ 사업 단계별 확인 및 산출물 검증 ○ 시스템 검수/인수
사용자 그룹	○ 업무별 기능 사항 요구 ○ 부서별 전자결재문서 자료 제공 ○ 현업 요구사항 정의 및 검토 ○ 시스템 테스트 및 검사
사업수행	○ 수행 계획 및 시스템 전환 전략 수립 ○ 요구사항 분석 및 시스템 설계 ○ 시스템 구축/개발 및 설치 ○ 테스트 수행 및 오류 조치 ○ 개발 및 운영 산출물 작성 ○ 교육 및 기술 지원 등

4. 추진 일정

❍ 그룹웨어시스템 재구축 추진 일정

추진구분	추진항목	사업 기간								안정화기간
		M					M+1
그룹웨어 구축사업	착수보고 (상세추진일정수립)
	분석 및 설계
	기능 커스터 마이징 기간계 연동
	프로그램 개발
	데이터 마이그레이션 교육 및 시험운영
	교육 및 시험운영
그룹웨어 오픈 및 시스템 안정화

Ⅳ		제안 요청 내용

1. 제안 요청 개요

가. SW 구매 범위

❍ 시스템 구축을 위한 H/W, S/W는 개발과 운영에 필요한 시스템 구성요소 규격사항을 제안하여야 한다.

❍ 제안하는 모든 제품은 650User가 정상적 활용을 위한 적법한 라이선스를 공급하여야 한다.

나. 시스템 개발 범위

❍ 시스템 개발 범위제안서에는 본 사업에 대한 이해 하에 전체적인 시스템 운용방안이 제시되어야 하며, 본제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시해야 한다.

❍ HTML5 및 Non-ActiveX 등 최신 기술을 지원하여야 한다.

다. 운영 및 유지관리 범위

❍ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 추진전략, 추진체계, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 한다.

❍ 본 사업의 효율적인 추진을 위하여 제안사는 목원대학교의 계약수행 과정에 계약이행 상황 등의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단 시일 내에 성실히 보완하여야 한다.

라. 기타

❍ 그룹웨어시스템 재구축 사업을 위한 부가적인 추가 제반 사항에 대해 제안사가 제공하여야 한다.

❍ 목원대학교 자체 요구사항 조사결과를 협의 후 시스템 기능 요구사항에 반영 하여야 함

2. 목표 시스템

가. 그룹웨어 주요 기능 요구사항

구분	기능	주요 기능설명
포탈	전체	○ 포탈 - 메일, 전자결재, 공지사항, 게시판, 일정, 자원관리, 커뮤니티, 전자설문, 회람판, 메모, 웹폴더 등 - 연계 시스템 링크 - 2차 인증 시스템
전자문서	결재하기	○ 문서(결재, 반송) ○ 결재할문서 일괄 결재
	문서작성	○ 양식함 - 내부결재, 대내발송, 대외발송, 일괄기안 일반서식 : 50종, 연동양식 :20종
	문서수발	○ 부서수신함 - 편철, 지정, 배부, 회송, 재배부요청
	대장관리	○ 기록물등록대장 / 조회 - 생산‧발송 및 접수 / 검색 및 다운로드 / 일괄 다운로드
	기록물철관리	○ 기록물철생성 / 기록물철관리 / 변경이력조회 - 등록‧조회‧인쇄‧검색 - 편철확인‧편철확정‧타부서인계 - 전년도 기록물철 자동 생성
	타부서인수인계	○ 인계기록물철 / 인수대기기록물철 - 인계기록물철 확인
	결재상황	○ 결재문서 검색‧회수기능
	기록물등록대장	○ 결재완료건에 대한 확인가능(검색) ○ 기록물 확인 기능 - 발송의뢰(기안자고 시행문의 경우), 대장등록, 첨부등록, 등록정보, 공람정보, 열람권한, 변경이력, 이동, 수정, 목록출력, 통합PC저장, 철검색, 검색
	겸직기능	○ 문서작성, 결재처리, 문서함 조회 시 겸직처리가 가능하도록 기능 제공 ○ 사용자 라이선스 추가 없이 겸직 가능
메일	메일	○ 메일 작성 및 수신 기능을 제공하는 웹 메일 ○ 보안메일, 내부메일 회수, 서명관리 기능 제공 ○ 일괄 메일 저장, 메일함관리 등 관리 기능 제공
모바일	모바일	○ 스마트폰에서도 그룹웨어 지원(Hybrid형 App방식) ○ 사용자 모바일 기기 별도의 뷰 없이 첨부파일 보기 지원
관리자	관리자기능	○ 포탈, 조직도, 메일, 게시판, 전자결재 등 그룹웨어 주요 기능들에 대한 설정 및 권한 기능 - 인사 및 조직도 연동 ○ 그룹웨어 겸직 관리 ○ 개인 또는 부서의 기간별 기안문서/결재문서 등의 통계 관리

3. 제안 요청 요구사항

가. 요구사항 구성

구 분	설 명
시스템 장비 구성-ECR (Equipment Composition Requirement)	목표사업 수행을 위해 필요한 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 등의 도입장비 내역 등 시스템 장비 구성에 대해 기술
기능-SFR (System Function Requirement)	목표시스템(사업)이 반드시 수행해야 하거나 목표시스템을 이용하여 사용자가 반드시 수행할 수 있어야 하는 기능(동작)에 대해 기술
성능-PER (Performance Requirement)	목표시스템의 처리속도 및 시간, 처리량, 동적·정적용량, 가용성 등 성능에대한 요구사항을 기술
인터페이스-SIR (System Interface Requirement)	목표시스템과 외부를 연결하는 시스템 인터페이스와 사용자 인터페이스에 대한 요구사항을 기술
테스트-TER (Test Requirement)	구축된 시스템이 목표대비 제대로 운영되는 가를 테스트하고 점검하기 위한 요건을 기술
보안-SER (Security Requirement)	정보 자산의 기밀성과 무결성을 위해 목표시스템의 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요건을 기술
품질-QUR (Quality Requirement)	목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질항목, 품질평가 대상 및 목표에 대한 요구사항을 기술
제약사항-COR (Constraint Requirement)	목표 시스템 설계, 구축, 운영과 관련하여 사전에 파악된 기술·표준·업무·법제도 등 제약조건 등을 파악하여 기술
프로젝트관리-PMR (Project Management Requirement)	프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행 방안에 대한 요구사항을 기술
프로젝트지원-PSR (Project Support Requirement)	프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원사항 및 방안에 대해 기술하고, 시스템, 서비스 안정화 및 운영, 교육훈련 및 기술지원, 하자보수 또는 유지관리 요구사항을 기술

나. 요구사항 목록

요구사항 분류	요구사항 고유번호	요구사항
시스템장비구성요구사항 (EquipmentCompositionRequirement)	ECR-001	그룹웨어시스템 서버 구성
	ECR-002	그룹웨어시스템 개발환경 구축
기능요구사항 (SystemFunctionRequirement)	SFR-001	일반요구사항
	SFR-002	응용프로그램 기능 (로그인 화면)
	SFR-003	응용프로그램 기능 (포털구성 및 관리)
	SFR-004	응용프로그램 기능 (메일)
	SFR-005	응용프로그램 기능 (전자결재)
	SFR-006	응용프로그램 기능 (주소록관리)
	SFR-007	응용프로그램 기능 (일정관리)
	SFR-008	응용프로그램 기능 (게시판)
	SFR-009	응용프로그램 기능 (업무관리)
	SFR-010	응용프로그램 기능 (커뮤니티)
	SFR-011	응용프로그램 기능 (전자설문)
	SFR-012	응용프로그램 기능 (자원관리)
	SFR-013	응용프로그램 기능 (모바일 그룹웨어)
	SFR-014	응용프로그램 기능 (메신저)
	SFR-015	응용프로그램 기능 (웹폴더)
	SFR-016	응용프로그램 기능 (메모)
	SFR-017	응용프로그램 기능 (환경설정)
	SFR-018	응용프로그램 기능 (관리자)
	SFR-019	응용프로그램 기능 (종합정보시스템과의 결재연동)
성능요구사항 (PerformanceRequirement)	PER-001	평균 응답시간
	PER-002	시스템 사용자 및 동시 접속자수
	PER-003	CPU 사용 효율성
	PER-004	기존 운영시스템과의 호환성
인터페이스요구사항 (SystemInterfaceRequirement)	SIR-001	사용자 인터페이스
	SIR-002	시스템 인터페이스
	SIR-003	웹 도움말
테스트요구사항 (TEstRequirement)	TER-001	테스트 일반
	TER-002	단위 테스트
	TER-003	통합 테스트
	TER-004	시스템 테스트
	TER-005	인수 테스트
보안요구사항 (SEcurityRequirement)	SER-001	그룹웨어 로그인 보안기능
	SER-002	그룹웨어 시스템 관리자 보안기능
	SER-003	개발 보안
	SER-004	보안 준수 사항
	SER-005	비밀 및 보안 유지
품질요구사항 (QUalityRequirement)	QUR-001	시스템 품질 요구사항
제약사항 (COnstraintRequirement)	COR-001	사업관련 공통 기술표준 준수
프로젝트관리요구사항 (ProjectMgmt.Requirement)	PMR-001	사업수행계획서 작성
	PMR-002	프로젝트 업무보고
	PMR-003	프로젝트 인력관리
프로젝트지원요구사항 (ProjectSupportRequirement)	PSR-001	일반사항
	PSR-002	기술이전
	PSR-003	교육훈련
	PSR-004	하자보수
	PSR-005	장애관리

다. 요구사항 상세

❍ 시스템 장비 구성 요구사항

요구사항 분류		시스템 장비	응락수준	필수
요구사항고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		그룹웨어시스템 서버 구성
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어시스템을 위한 서버 구성
	세부 내용	○ 서버 - 그룹웨어시스템 구성에 필요한 모든 HW 제안 ○ 소프트웨어 - 그룹웨어 시스템 구성에 필요한 모든 SW 제안 [기타] ○ 담당 엔지니어 배정 ○ 제안요청서에 기재되어 있지 않으나 사업에 필요한 인력, 라이선스, 비용이 있으면 모두 포함하여 제안할 것
요구사항 분류		시스템 장비	응락수준	필수
요구사항고유번호		ECR-002
요구사항 명칭		그룹웨어시스템 개발환경 구축
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어시스템 개발환경 구축
	세부 내용	○ 개발시스템 관련 S/W 등 구성요소 일체를 제안하여야 함 ○ 개발 착수 시점에 맞춰 구축해야 함 - 개발시스템은 가상화 서버 안에 구축하는 것이 원칙이며, 초기 대학의 그룹웨어 시스템 을 개발하기 위한 개발시스템을 별도로 구성할 수 있음 ○ 사용자/관리자 교육 및 시스템 유지보수를 위한 기능 테스트 등을 할 수 있도록 구축해야 함

❍ 기능 요구사항

요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-001
요구사항 명칭		일반 요구사항
요구사항 상세설명	정의	시스템기능 일반요구사항
	세부 내용	[일반 요구사항] ○ 사용자 위주의 편리하고 보편적인 인터페이스를 구현하고, 보안 및 인증 기술의 적용 방안을 제시하고 필요한 경우 시스템으로 구현하고, 시스템 완성 후 사용자는 하나의 개인 업무 화면에서 모든 업무를 처리할 수 있어야 함 ○ 다국어 지원은 영어는 기본지원이 필수이며 사용자별로 언어선택이 쉬운 시스템으로 구축해야 함 ○ 모든 시스템의 성능 및 안정성을 보장하며, 다양한 시스템 환경에서 동작하도록 시스템을 구성하고, 최소 3년간 하드웨어 부문(서버)의 시스템 재원이 확장없이 사용이 가능한 최적의 시스템 구성을 위한 시스템 재원 및 구성방안을 제시해야 함 ○ 인덱스 정보를 관리하는 DB와 문서인 물리적 파일에 대한 효율적 관리와 운영(연도별 백업 및 복구)을 위한 방안을 제시해야 함 ○ 시스템 구축 후 원활한 기술지원이 되도록 on site 및 원격지원이 가능하도록 구축해야 함 ○ 조직 및 운영의 특수성을 고려하여 구축 모델 제시해야 함 ○ HTML5 및 웹 표준으로 개발하여 Cross Browsing(IE11 이상, Chrome, Edge)을 지원해야 함 ○ NonActive-X 구현으로 시간과 장소, 위치에 제한 없이 사용 가능해야 함 ○ 타 시스템 연동 및 커스터마이징 요청시 반영이 용이하도록 해야 함 ○ 계산식이 포함된 결재서식문서 작성 지원 ○ 외부시스템 데이터를 별도 개발 없이 결재서식문서에 표현 툴 제공(JDBC) ○ 인사시스템과 연계하여 계정이 입사 시 자동등록, 퇴사 시 자동 삭제되어야 함
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-002
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (로그인화면)
요구사항 상세설명	정의	로그인화면 기능
	세부 내용	○ 그룹웨어 초기화면에서 ID/패스워드에 의한 사용자 인증 처리 ○ 패스워드는 암호설정 규칙에 따라 안전하게 설정하도록 제한 ○ 기존 대학에서 보유중인 SMS 연계하여 2-factor 인증 지원
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-003
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (포털구성 및 관리)
요구사항 상세설명	정의	내부포털 구성 및 관리 기능
	세부 내용	○ 그룹웨어 초기화면에서 ID/패스워드에 의한 사용자 인증 처리 ○ 일정시간 동안 접속이 없을 경우 자동 로그아웃 기능 제공 ○ 시간/일자/월별 사용자 접속 통계 ○ 관리자가 설정한 전사 기본 포탈 적용 ○ 전사 기본 포탈 구성내역 개인의 업무 환경에 맞게 변경 ○ 자신의 화면에 관리자가 등록한 포틀릿을 적용(Drag & Drop으로 이동) ○ 부서 및 사용자, 권한그룹별 포틀릿 사용권한 설정 ○ 포탈화면에서 메일작성, 기안, 일정작성, 직원조회 등 간편작성 기능 지원 ○ 수신된 메일, 결재, 일정, 설문 노티 카운트 제공
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-004
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (메일)
요구사항 상세설명	정의	전자우편 기능
	세부 내용	[공통] ○ 사서함 용량 초과 시 송·수신 불가 ○ 기본사서함 용량을 할당하며, 개별 설정에 따라 확장 가능 ○ 그룹웨어 계정과 연동 지원(조직도) [편지쓰기] ○ 조직도, 주소록/그룹 수신인 지정 ○ 메일 작성 시 웹에디터를 이용해 내용 작성 ○ 작성중인 메일을 임시보관함으로 임시 저장 ○ 암호를 입력 후 열람할 수 있는 보안메일 기능 ○ 개별발송 ○ 첨부파일 용량 제한 ○ 대용량 파일 첨부 ○ 수신인 입력 시 이름이나 이메일 등 2자 이상 입력시 자동완성 ○ 수신인 설정창 받는이/참조인/숨은참조에서 Drag&Drop하여 수신인 순서 조정 ○ 답장, 전달, 예약발송, 긴급메일 ○ 부서, 그룹 등으로 메일 발송 ○ 다중 서명관리 ○ 내게 쓰기 기능 ○ 외부발송 시 보내는사람 이름 설정 [수신 메일] ○ 수신메일 목록, 상세조회 ○ 수신메일을 제목, 수신인, 기간 등을 입력하여 검색 ○ 메일 도착 시 알림 ○ 받은 메일을 답장/전체답장/전달 혹은 게시물로 게시 ○ 메일을 하나 혹은 여러 개 선택하여 개인 편지함으로 Drag&Drop 이동 ○ 읽지 않은 편지, 긴급 편지, 첨부파일 유무 등 다양하게 목록 보기 ○ 메일 첨부파일 다운로드 시 전체저장/선택저장 기능 ○ 메일 발신지 IP 주소 및 국가 표시 기능 ○ 첨부 이미지 미리 보기 ○ 첨부 파일 미리 보기 [편지함관리] ○ 다중레벨로 개인 편지함 생성 및 관리 ○ PC 저장으로 메일 및 메일함 백업(EML포맷) ○ 받은 편지함/개인 편지함으로 EML 파일 업로드 ○ 편지 목록을 날짜/크기별로 정렬 ○ 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 지운 편지함 ○ 예약메일 관리하는 예약 발송 관리 ○ 편지읽기 화면을 현재 화면에서 보기, 세로 분할화면에서 보기, 새창에서 보기 ○ 지정한 메일 주소로 자동 포워딩 ○ 수신인/제목 등을 조건으로 필터링하여 영구삭제/편지함 이동 ○ 외부 메일의 계정/암호 등을 입력하고 외부메일 가져오기 ○ 하위 편지함 자동 열기 ○ 공유사서함 기능 ○ 해킹의심메일 신고 기능
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-005
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (전자결재)
요구사항 상세설명	정의	전자결재 기능
	세부 내용	[공통] ○ 행정안전부 전자문서 규격, 공공기관 유통표준을 준수한 시스템 구축 ○ 정부 및 공공기관과의 전자문서 유통모듈이 적용된 시스템 구축 ○ 웹 기안기로 전자문서 유통지원이 가능한 시스템 구축 ○ 결재완료문서 외부 유출 보안 방안을 고려한 시스템 구축 (결재완료문서 암호화) ○ Non-ActvieX 기반의 전자결재 시스템 구축 [전자결재 기안] ○ Non-ActiveX기반 웹 에디터 제공 ○ Non-ActiveX기반 웹한글 기안기 적용(본교에서 CLA Lic 제공) ○ 계산식이 포함된 결재서식문서 작성 지원 ○ 외부시스템 데이터를 별도 개발 없이 결재서식문서에 표현 툴 제공(JDBC) ○ 기안일자, 기안부서, 기안자 등 기본정보 자동입력 ○ 파일 첨부(다중 파일 동시 첨부) ○ 파일 첨부시 첨부파일 용량제한 ○ 문서함에 등록된 기결문서 첨부, 분리첨부 ○ 비전자문서 문서의 등록 ○ 기록물 철 지정, 문서번호 자동 채번, 결재선 지정(조직도 연계) ○ 기안 시 양식별 이전 결재선 정보 자동으로 불러오기 기능 ○ 결재선 목록 관리(저장, 삭제, 적용) ○ 결재자별 결재방법 적용(기안, 검토, 결재, 협조, 대결, 전결) ○ 부재기간 중 대리결재자 지정 또는 부재사유 설정 ○ 결재선 지정 후 결재자정보 서명 칸에 표시 ○ 문서 보안등급 지정, 문서 공개여부, 공개등급 지정 ○ 긴급결재 지정(결재문서 목록이 빨간색으로 표시됨) ○ 보안결재 지정(지정날짜 이전 비공개, 지정날짜 이후 공개로 변경) ○ 수신자지정(부서/그룹지정), 수신자목록관리(저장, 삭제, 적용), 요약전 입력 ○ 기안 후 수정사항 발생 시 다음 결재자 승인 전까지 회수 및 재기안 ○ 겸직 처리 기능 제공 [전자결재 결재] ○ 결재승인, 보류, 반송 ○ 반송 및 보류의견 입력, 결재의견 입력, 겸직처리 ○ 결재선 변경, 수신자변경, 결재문서 내용 수정, 인쇄 ○ 변경내역 확인(첨부, 본문, 결재선 정보) ○ 결재문서 본문 수정내역 확인 기능(원문 및 수정 문서 수정내역 자동 비교) ○ 파일 첨부(다중 파일 동시 첨부), 문서함에 등록된 기결문서 첨부, 분리첨부 ○ 결재문서 내PC저장, 변경내역 확인(첨부, 본문, 결재선 정보), 메일발송 ○ 결재문서 일괄결재처리/모두결재처리 기능 ○ 순차합의, 병렬합의 유형 제공 ○ 병렬합의 진행시 다음 결재자 반송 기능 지원 [결재진행관리] ○ 기안한 문서 진행상황, 사용자 신상정보 확인 ○ 문서내용 및 결재정보 확인(결재경로, 수신자승인정보, 첨부파일, 의견) ○ 결재문서 변경이력 관리(결재문서, 첨부파일, 결재선 변경 시 관리) ○ 결재문서 반송 및 회수문서 처리(재기안, 삭제, 대장등록) ○ 수신부서 결재 처리 진행상태 조회 기능 [수신문서처리] ○ 수신문서 내용 확인, 접수, 의견 입력, 처리자 지정, 타 부서로 배포 ○ 수신문서 내부 결재 처리 기능 지원 ○ 원기안부서로 회송, 문서인쇄 ○ 내･외부에서 수신되는 공문서에 대한 처리 기능 - 수신문서 내용 확인, 접수, 반송 기능 - 접수자 전결(접수처리 시 문서함에 등록됨) - 년도 별/부서 별 분류 문서(접수)함 제공 - 문서 내용 인쇄 [결재문서함] ○ 부서별 문서함 제공, 결재완료 후 자동등록 ○ 기록물등록대장에서 결재문서 조회, 기록물 철 관리 및 기록물 철별 결재문서 조회 ○ 접수목록, 발송목록 조회, 문서내용 열람 ○ 문서별 결재 정보 확인 (결재경로, 수신 처 승인정보, 첨부파일, 의견) ○ 검색(처리과,제목,기록물철명,등록구분,등록일자,담당자,기안자 등으로 조회) ○ 부서 간 문서함 공유 기능, 시행문 발송 시 발송담당자 지정 후 발송 ○ 재 발송 기능, 기록물 수기 등록, 비공개문서에 대한 열람권한 추가 ○ 기록물 목록 엑셀파일(.xls)로 내보내기(현재/전체페이지 내보내기) ○ 결재완료문서 메일 및 게시판 연계(메일로 발송, 게시판 등록) ○ 결재문서 일괄다운로드 기능(결재문서 본문 및 첨부파일 압축 파일로 저장) ○ 내부 결재 문서에 대한 관리 대장 기능 - 승인된 문서에 대한 년도 별, 부서 별, 분류 별(편철) 대장 관리 제공 - 문서 내용 및 정보 보기 기능 - 보관문서 등록대장의 문서를 게시판에 게시할 수 있는 기능 - 보관문서 목록을 엑셀로 저장하는 기능 [전자문서 유통] ○ “정부전자문서 유통 표준”을 준수 ○ 전자유통문서 수신기관 실시간 검색기능 지원 ○ 전송제한용량 문서에 대한 사전체크기능 [결재완료문서 이관] ○ 현 그룹웨어시스템 데이터 이관 ○ 대상 : 약 2TB, 280만개 ○ 이관된 데이터는 사용자가 재활용 가능(재기안,완료문서첨부 등)
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-006
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (주소록관리)
요구사항 상세설명	정의	주소록관리 기능
	세부 내용	[주소등록] ○ 주소록 필수 정보만 주소록 화면에서 직접 입력 후 등록 [주소보기] ○ 개인/부서/회사별 주소록 조회, 해당 주소에 편지발송 ○ 주소 정보 수정, 삭제, 내용 인쇄, 주소 목록 조회, 주소카드 정렬(Filtering) [주소록 관리] ○ 그룹주소 생성 및 관리, 회사주소록/부서주소록/개인주소록, 주소록 검색 ○ 주소록정보 export/import (OutlookCSV 파일) ○ 주소록 리스트 개수 및 보기 설정(명함보기/일반 리스트 보기)
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-007
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (일정관리)
요구사항 상세설명	정의	일정관리 기능
	세부 내용	[일정 등록] ○ 일정 등록(개인일정, 부서일정, 회사일정) ○ 일정 작성 시 자원 동시 예약, 반복일정 설정, 파일첨부 ○ 초대일정 설정(초대자 설정 및 수락여부 확인) ○ 일정 시작일과 종료일 지정 ○ 웹에디터를 이용한 본문편집, 본문내 URL 링크 ○ 일정 중요도 지정(낮음, 보통, 높음), 공개일정 설정 [일정 보기] ○ 개인/부서/회사/그룹별 일정 조회, 일간/주간/월간 일정조회 ○ 음력표시(일보기 상태), 일정내용 인쇄, 일정 목록인쇄 ○ 일정 수정/삭제, 참석자관리(참석자 추가,삭제) [일정 검색] ○ 일정 검색, 공개일정 검색 [일정 그룹] ○ 사용자를 그룹에 초대하여 그룹 생성 ○ 그룹 구성원 간 일정 공유
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-008
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (게시판)
요구사항 상세설명	정의	게시판 기능
	세부 내용	[게시물 작성] ○ 웹에디터를 이용한 본문편집 ○ 본문에 하이퍼링크, 이미지 삽입 가능, 파일 첨부 ○ 작성중인 게시물을 임시저장 및 게시물 미리보기 [게시물 게시] ○ 게시물 내용요약 작성, 만료일 지정 ○ 영구/긴급/예약게시 ○ 공지시항 게시물 등록 기능(공지 게시물로 표시, 리스트 상단에 등록) ○ 공지사항, 익명게시판, 그룹게시판, 포토게시판, 승인게시판, 썸네일 게시판, 동영상게시판, Q&A게시판, URL게시판 기능 ○ 승인게시판 설정 및 게시판 관리자 승인 기능 ○ 작성중인 게시물 임시보관함 기능 [게시물 열람] ○ 새 게시물 자동확인(Refresh), 답변/수정(재)게시 ○ 게시물 첨부파일 내용 확인 및 첨부/댓글 정보 선택하여 인쇄 ○ 게시물 재활용(본문으로 게시, 첨부로 게시) ○ 게시물 검색(게시자, 제목, 게시요약, 게시일 등 하위게시판 검색유무 체크) ○ 게시물 목록 필드별 정렬(Sorting), 게시자 신상정보 확인 ○ 게시물 조회 현황 확인(조회횟수, 조회자 정보 확인), 게시물 멀티쓰레드 기능 ○ 한줄답변 기능, 게시물 삭제 ○ 게시물 미리보기 기능, 나의 게시물 조회(내가 올린 게시물 일괄 관리) ○ 좋아요, 답변, 한줄답변 기능 [게시물 관리] ○ 마이게시판 설정, 즐겨찾기, 게시판 설정, 게시물 검색, ○ 게시물 이동/복사(열람정보, 열람건수 유지 및 초기화 설정) ○ 게시판 권한(읽기,쓰기,보기,관리 등) 설정 ○ 게시물 승인 기능 ○ 게시물 리스트 개수 지정 [게시물 이관] ○ 현 그룹웨어시스템 게시판 데이터 이관
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-009
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (업무관리)
요구사항 상세설명	정의	업무관리 기능
	세부 내용	[업무 등록] ○ 웹에디터를 이용한 업무 작성 및 본문 편집 ○ 파일첨부, 중요도 설정, 완료날짜 등록, 진행단계 및 완료율 표시 ○ 반복업무 설정, 업무 공유자 등록, 업무 시작일과 종료일 지정 ○ 개인 업무, 지시업무, 협조업무 구분 ○ 지시업무 및 협조업무 업무 담당자 설정 기능 ○ 등록 업무 메모 등록 기능 [업무 보기] ○ 업무내용 확인, 업무 삭제, 해당 업무 완료 표시, 의견달기 ○ 업무검색, 업무 수정/삭제, 공유관리, 진행단계 수정
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-010
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (커뮤니티)
요구사항 상세설명	정의	커뮤니티 기능
	세부 내용	[커뮤니티 생성] ○ 커뮤니티명 입력, 카테고리 구분 ○ 공개여부 지정, 유형 지정(자동가입,승인후가입) ○ 소개말 작성, 로고이미지, 배너이미지 부여 기능 [커뮤니티 조회] ○ 커뮤니티 전체 공지사항 확인, 전체 게시판 이용(쓰기, 검색, 답변, 삭제) ○ 공지사항과 커뮤니티 새글 웹파트로 제공 ○ 등록된 전체 커뮤니티 목록 확인 ○ 커뮤니티 가입, 검색 ○ 커뮤니티 분류(신규 커뮤니티, 인기 커뮤니티) [커뮤니티별 기본 제공기능] ○ 공지사항, 게시판, 방명록, 설문조사, 회원목록 ○ 커뮤니티 탈퇴, 내 커뮤니티 홈 표시 [커뮤니티 관리 - 해당커뮤니티 마스터] ○ 커뮤니티 기본 정보 수정, 커뮤니티 로고 및 배너 수정 ○ 게시판 수정, 가입희망자 승인, 전체메일 보내기 ○ 탈퇴희망자 승인, 마스터 이취임, 커뮤니티 폐쇄신청
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-011
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (전자설문)
요구사항 상세설명	정의	전자설문 기능
	세부 내용	[설문생성 및 응답] ○ 단일 주제에 다중 설문 항목 추가(설문항목 삭제, 수정, 순서변경) ○ 응답권한(범위) 설정, 각 질문과 보기에 첨부파일 추가 ○ 기명, 무기명조사 지정, 결과 공개 여부 지정, 반복응답 가능여부 지정 ○ 설문조사 기간 설정, 설문완료 후 공개기간 설정 ○ 설문작성 중 임시저장 ○ 하나의 주제 설문에 포함된 각 항목별 설문응답 ○ 설문 항목의 설문 답변에 따른 다음 항목을 설정하는 분기설문 기능 [설문통계] ○ 설문 주제별 총 설문 응답자 수 산출, 응답자와 비응답자 목록 확인 ○ 하나의 주제에 항목별 응답자 수 산출, 보기별 응답자 수 비율산출 ○ 주관식 보기별 응답자 목록 출력, 상세분석(엑셀문서로 제공) [검색] ○ 제목, 설문기간별 검색 [관리] ○ 설문 수정 및 삭제(등록자, 관리자) ○ 설문 등록자 권한 부여 및 관리(관리자)
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-012
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (자원관리)
요구사항 상세설명	정의	자원관리 기능
	세부 내용	[공용자원 등록] ○ 공용 자원 등록, 자원 등록정보 수정 ○ 자원 삭제, 자원 별 양식등록 [공용자원 보기] ○ 자원별 일정 조회(월간일정, 주간일정, 일간일정별 조회) ○ 자원 선택 후 기간, 중요도, 반복예약 입력 ○ 자원 예약 시 일정 동시예약 ○ 승인이 필요한 목록 별도 확인 [공용자원 관리] ○ 공용자원 사용 승인, 공용자원관리자 지정 ○ 자원 승인자 승인목록 보기 ○ 자원별 나의예약현황 조회 기능
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-013
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (모바일 그룹웨어)
요구사항 상세설명	정의	모바일 그룹웨어 기능
	세부 내용	[공통] ○ 스마트폰과 모바일 그룹웨어 지원 ○ 공지사항, 메일, 결재, 일정 건수 표시 ○ 겸직부서 변경 기능 ○ 사용자 모바일 기기 별도의 뷰 없이 첨부파일 보기 지원 ○ 메일, 결재, 일정, 자원예약 등 주요 기능 바로 가기 [모바일첨부파일 문서변환] ○ 다양한 포맷의 문서 통합열람이 가능 할 것 - MS오피스, 한컴오피스 등 ○ Non Active-X, Non Plug-In 크로스 브라우징 지원 ○ 첨부문서 보안을 위해 보안 전송 및 SSL지원할 것 ○ 자료유출 방지를 위하여 첨부파일은 이미지형태로 변환할 것 ○ 변환서버는 Linux, Windows 모두 지원해야 하며, 문서변환을 위한 한글 등 응용프로그램 설치가 없어야 함 [직원조회] ○ 사용자 및 부서 조회 기능 ○ 조직도 직원조회(메일발송, 전화걸기) [게시판] ○ 게시물보기, 게시물 등록 [주소록] ○ 주소록 조회(개인, 부서, 회사) [전자결재] ○ 결재문서 보기 ○ 결재처리(승인, 반송, 의견입력 등) ○ 결재문서 원문보기, 첨부파일 보기 지원 ○ 결재선 정보 조회, 의견 보기 ○ 부재자 설정 기능 지원 [환경설정] ○ 시작 메뉴 설정 ○ 언어 변경(한국어, 영어) ○ 모바일 메인화면 설정 기능(일반, 폴더, 포탈, 타임) ○ PIN 로그인 설정
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-014
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (메신저)
요구사항 상세설명	정의	메신저 기능
	세부 내용	[시스템 메뉴] ○ 교내 전용 메신저로 구축 ○ 메일함, 결재함 등 그룹웨어 바로가기 제공 ○ 대화/메일/결재 알림 제공 [그룹] ○ 프로필 이미지, 이름, 상태 메시지(입력 시)의 본인 정보 표시 ○ 문자열 순서로 정렬되는 그룹 목록 ○ 그룹에 등록된 사용자들을 대상으로 그룹 대화 ○ 그룹 목록에서 사용자 삭제 가능 ○ 사용자 선택 후 메일 발송 ○ ctrl, shift를 활용한 그룹 사용자 멀티 지정 ○ 그룹 대화방 이름 변경 [대화] ○ 시간순으로 정렬되는 대화방 리스트 ○ 대화방에 포함된 사용자 이름 검색 제공 ○ 대화 내용 txt파일 저장 ○ 프로필 이미지 클릭 시 직원정보 보기 ○ 특정 대화방 리스트 상단에 고정(시간 정렬) [대화창] ○ 이모티콘 제공 ○ Drag & Drop으로 첨부파일 업로드 ○ 이미지 파일 썸네일로 미리보기 ○ 메시지 읽음 여부를 숫자로 표시 ○ 대화방 오픈 시 이전 읽은 위치 표시 ○ 대화내용 검색 제공 ○ 사용자 선택 후 대화방 초대 ○ 보낸 메시지 일정 시간 내에 모든 상대에게서 삭제 기능 ○ 읽지 않은 사용자 확인 [조직도] ○ 이름으로 사용자 검색 및 부서명 검색 ○ 부서원이 포함된 그룹 대화방 생성 ○ 프로필 이미지, 이름, 직위, 이동전화, 등 부서원 정보 표시 [모바일] ○ 모바일 메신저 기능 지원
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-015
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (웹폴더)
요구사항 상세설명	정의	웹폴더 기능
	세부 내용	[웹폴더] ○ 회사폴더/부서폴더/개인폴더/공유폴더 제공 ○ 회사폴더/부서폴더/개인폴더 용량 설정 기능 ○ 회사폴더내 하위폴더 및 파일 단위 접근 구성원 관리 기능 ○ 회사폴더 개설 신청 기능 ○ 회사폴더 구성원 관리를 수행하는 담당자 지정 기능 ○ 파일 업로드, 다운로드, 이름변경, 이동/복사 기능 ○ 파일 버전 관리 기능 ○ 파일 이력 관리 기능 ○ 웹에서 파일 미리보기 기능 ○ 즐겨찾기 추가, 즐겨찾기한 파일/폴더 조회 ○ 공유받은목록, 공유한목록 조회 ○ 폴더관리를 통해 분류별로 폴더 생성/수정/이동/복사/공유/삭제
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-016
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (메모)
요구사항 상세설명	정의	메모 기능
	세부 내용	○ 메모 작성/이동/숨김/나타내기/삭제 등 기본 기능 ○ 퀵메모를 통한 팝업 형태의 편의성 제공 ○ 색상 설정 기능 ○ 메모함 추가/수정/삭제/조회(키워드,기간) 기능 ○ 내용/기간별 검색 기능
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-017
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (환경설정)
요구사항 상세설명	정의	환경설정 기능
	세부 내용	[개인포털 구성 및 관리] ○ 전사 기본포탈 구성내역 개인의 업무환경에 맞게 변경 ○ 자신의 화면에 관리자가 등록한 화면그룹 적용 ○ 화면그룹별 아이템 내역, 위치 변경 ○ 다국어 및 표준시간대 설정 [메일관리 환경] ○ 메일박스 용량 확인(총 사용 가능량/ 현재 사용량) ○ 메일리스트 화면 표시 개수 지정 ○ 메일리스트 새로고침(Refresh) 간격 설정, 메일 작성 중 자동 임시저장 간격 설정 ○ 외부메일서버의 편지 가져오기(POP3 설정) ○ 메일 서명관리(이미지 추가 가능, 최대 3개까지 등록 가능) ○ 메일 서명관리 템플릿 선택 기능 ○ 수신된 메일 타 계정으로 자동전달 설정, 자동분류 기능 제공 ○ 부재기간 중 수신된 메일에 대한 부재 알림메일 자동 발송 ○ 편지함별 자동 삭제기간 설정 [일정관리 환경] ○ 기본화면(월보기, 주보기, 일보기), 한주 요일시작/하루 일정시간 설정 [업무관리 환경] ○ 지연된/완료된 업무표시 색상 지정 [주소록관리 환경] ○ 주소록 화면에 보여진 리스트 개수 설정 [개인정보수정] ○ 사진등록/변경, 개인정보 변경, 로그인 암호 변경 [전자결재 환경설정] ○ 암호사용설정(사용/사용안함, 사용 시 로그인암호/결재 별도 암호 지정) ○ 부재기간 중 대리결재자 지정 ○ 결재 진행 상태 별 알림 메일 설정
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-018
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (관리자)
요구사항 상세설명	정의	관리자 기능
	세부 내용	[초기화면] ○ 메뉴 권한관리 ○ 포틀릿 생성 및 ACL(Access Control List) 권한 관리 ○ 팝업공지 [조직도] ○ 조직도 구성(부서등록,직원등록) ○ 직원등록 시 로그인ID와 mail alias를 구분하여 사용 가능 ○ 조직도 관리(부서 및 직원 관리) ○ 퇴직자처리, 겸직처리, 직함관리 ○ 암호관리(로그인 암호 변경) ○ 암호정책관리(암호 만료 기간 및 오류 횟수 설정, 암호 패턴 설정) ○ 메일용량관리 ○ 로그인 관리(히스토리/접속 관리/멀티로그인 관리) ○ 사용자 정지 기능 ○ 권한그룹 관리 [메일] ○ 메일박스용량 관리 ○ 공용배포그룹 관리 ○ 공유사서함 관리 ○ 전체/회사 도메인 관리 ○ 서명템플릿 관리 [전자결재] ○ 전사공용양식 작성 등록 ○ 결재문서함 등록 및 변경관리 ○ 문서관리 설정(문서함생성, 변경, 삭제 및 접근권한 지정) ○ 문서함 공유부서 지정, 문서분류코드 관리 ○ 양식 별 고정수신처 지정, 수신처 그룹지정 ○ 관인등록, 전체문서조회(진행문서, 완료문서) ○ 결재건수 조회 ○ 관리자 대리결재자 지정 기능 ○ 관인 대장 관리, 부서별 직인 대장 관리 ○ 문서유통 암호 설정 [게시판] ○ 게시판 관리(게시판 생성, 변경, 삭제, 순서조정, 이동) ○ 게시판 권한(읽기, 쓰기, 보기, 관리 등) ○ 게시판 유형 설정(일반게시판, 익명게시판, Q&A 게시판) ○ 게시판 설정(좋아요, 승인여부, 답변, 한줄답변, 게시제목 색 지정 등) ○ 게시판 용량 설정(전체 첨부제한) [커뮤니티 관리] ○ 커뮤니티 신청/폐쇄 승인, 공지 게시판 관리 ○ 전체 관리자 모든 커뮤니티 관리 기능 ○ 커뮤니티 게시판 개별 첨부파일의 용량 설정 제한 [일정공유 관리] ○ 그룹일정(부서 및 회사) 공유지정 [자원예약 관리] ○ 전사 공용자원 등록 및 관리 ○ 등록된 각 자원에 대한 관리자 및 사용자 권한 설정 [모니터링] ○ 그룹웨어 시스템에 대한 CPU, 메모리, 디스크 사용현황 모니터링 [통계] ○ 사용자 접속, 브라우져, OS 등 사용자 접속 통계 ○ 부서별, 사용자별 메일 사용현황 통계 ○ 양식별, 부서별, 사용자별 결재 건수 및 결재 처리시간 통계
요구사항 분류		기능	응락수준	필수
요구사항고유번호		SFR-019
요구사항 명칭		응용프로그램 기능 (종합정보시스템과의 결재연동)
요구사항 상세설명	정의	종합정보시스템과의 결재연동 모듈 개발
	세부 내용	○ 기간계시스템 전자결재 연동 지원(20종) ○ 전자결재와 기간계시스템 상태정보 연동(실시간 양방향 트랜젝션)

❍ 성능 요구사항

요구사항 분류		성능	응락수준	필수
요구사항고유번호		PER-001
요구사항 명칭		평균 응답시간
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어시스템의 평균 응답시간
	세부 내용	○ 사용자가 응답을 요청한 시각으로부터 3초 이내에 요청결과 표시 - 응답처리 진행상황 표시 ※ 처리형태가 특수한 경우(대용량 데이터 및 이미지 처리, 플래시, 동영상 등)에는 본 요구사항의 예외가 될 수 있으며, 이 경우에는 사업 수행 시 별도 협의 하에 응답시간의 범위를 조정할 수 있음) ○ 응답시간이 오래 걸리는 경우, 사용자에게 사전 알림 기능 제공
요구사항 분류		성능	응락수준	필수
요구사항고유번호		PER-002
요구사항 명칭		시스템 사용자 및 동시 접속자수
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어시스템의 사용자 및 동시 접속자수
	세부 내용	○ 그룹웨어 사용자 650명을 기준으로, 시스템의 모든 기능이 정상적으로 작동해야 함 ○ 전체 직원의 30%이상 동시로그인 시 사용자를 수용해야하며, 서비스에 문제가 없어야 함
요구사항 분류		성능	응락수준	필수
요구사항고유번호		PER-003
요구사항 명칭		CPU 사용 효율성
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어 서버의 안정적인 운영을 위한 CPU 사용률 점검
	세부 내용	○ 테스트 및 시험운영기간 동안 CPU 사용률을 점검하여 CPU 평균 사용률을 50% 이하로 운영하여야 함
요구사항 분류		성능	응락수준	필수
요구사항고유번호		PER-004
요구사항 명칭		기존 운영시스템과의 호환성
요구사항 상세설명	정의	기존 운영시스템과의 호환성
	세부 내용	○ 대학에서 운영 중인 기존의 모든 프로그램, 시스템, 장비 등과 충돌 없이 정상적으로 작동해야 하고, 문제 발생 시 기술지원을 해야 함

❍ 인터페이스 요구사항

요구사항 분류		인터페이스	응락수준	필수
요구사항고유번호		SIR-001
요구사항 명칭		사용자 인터페이스
요구사항 상세설명	정의	사용자 이용 인터페이스
	세부 내용	○ 메신저와 모바일App을 제외한 사용자 PC OS(Windows7 이상, 맥 OS), 웹브라우저(IE11 이상, 크로스브라우징)에서 오류 없이 호환되는 100% Non-ActiveX 구현
요구사항 분류		인터페이스	응락수준	필수
요구사항고유번호		SIR-002
요구사항 명칭		시스템 인터페이스
요구사항 상세설명	정의	시스템 인터페이스
	세부 내용	○ 기간계시스템과 그룹웨어시스템은 상호 연동이 가능하여야 한다. ○ 타 시스템과의 상호연계가 용이하도록 검증되고 안정화된 표준기술을 사용하여야 한다. ○ 시스템 간 정보연계를 위한 방안을 구체적으로 제시하여야 한다. ○ 기간계시스템 및 기타 시스템 간에 유기적으로 운영됨으로써 시너지 효과를 낼 수 있도록 설계 구현하여야 한다. ○ 서버 OS, 그룹웨어 등 도입하는 모든 시스템은 64bit용으로 함
요구사항 분류		인터페이스	응락수준	필수
요구사항고유번호		SIR-003
요구사항 명칭		웹 도움말
요구사항 상세설명	정의	사용자 웹 도움말 제공
	세부 내용	○ 사용자 기능은 웹 도움말을 제공해야 함 ○ 사용자가 별도의 교육을 받지 않더라도 웹 도움말을 이용하여 사용자 기능을 이용할 수 있어야 함 ○ 사용자 기능 사용 시 오류가 발생하면 에러 메시지 기능이 제공되어야 함

❍ 테스트 요구사항

요구사항 분류		테스트	응락수준	필수
요구사항고유번호		TER-001
요구사항 명칭		테스트 일반
요구사항 상세설명	정의	테스트요구 일반사항
	세부 내용	○ 용역수행업체는 개발 프로그램의 품질을 향상시키기 위하여 단위테스트, 통합테스트, 시스템테스트, 인수테스트를 실시하여야 함 ○ 각 구축 단계별로 세부적인 계획을 수립하여, 대학의 승인 후 시행하여야 하며, 테스트 항목 및 횟수는 적절히 조정 가능 ○ 개발 초기부터 구축 완료까지 지속적인 테스트와 해당 결과를 반영하여 요구사항이 모두 충족되는 시스템이 되도록 해야 함 ○ 과업 관련 업무담당자와 적극적인 협조를 통하여 역할을 분담하고 테스트를 수행
요구사항 분류		테스트	응락수준	필수
요구사항고유번호		TER-002
요구사항 명칭		단위테스트
요구사항 상세설명	정의	단위테스트 일반사항
	세부 내용	○ 단위프로그램(모듈)의 코딩 완료시 그 적절성을 확인하기 위해 시험을 실시하며 결함을 발견하면 이를 수정함
요구사항 분류		테스트	응락수준	필수
요구사항고유번호		TER-003
요구사항 명칭		통합테스트
요구사항 상세설명	정의	통합테스트 일반사항
	세부 내용	○ 단위테스트를 거친 소프트웨어 모듈간의 연결이 제대로 이루어지는지와 하위시스템들이 전체시스템에 통합될 때까지 프로그램을 테스트하고 디버깅함
요구사항 분류		테스트	응락수준	필수
요구사항고유번호		TER-004
요구사항 명칭		시스템테스트
요구사항 상세설명	정의	시스템테스트 일반사항
	세부 내용	○ 통합테스트를 거친 서브시스템들을 대상으로 완전한 전체시스템을 구성하는지와 완성된 시스템을 테스트하고 디버깅하여 시스템이 요구 (기능사양서)대로 실행되는지 확인
요구사항 분류		테스트	응락수준	필수
요구사항고유번호		TER-005
요구사항 명칭		인수테스트
요구사항 상세설명	정의	인수테스트 일반사항
	세부 내용	○ 완성된 시스템이 과업내역의 모든 요구조건을 충족하며 인수할 수 있는지 확인

❍ 보안 요구사항

요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항고유번호		SER-001
요구사항 명칭		그룹웨어 로그인 보안기능
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어시스템 및 내부메일 로그인에 대한 보안조치
	세부 내용	○ 동일계정에 대한 다른 기기에서의 동시 로그인 차단 ○ 로그인 시 최종 접속 기록(접속 IP, 시간 등) 표시 ○ 로그인 실패 횟수 5회 이상시 접속 제한 ○ 사용자 비밀번호는 암호화하여 저장 ○ 사용자 비밀번호는 6개월마다 변경하도록 조치 ○ 로그인 및 비밀번호변경 정보 네트워크 전송시 SSL 암호화 적용
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항고유번호		SER-002
요구사항 명칭		그룹웨어 시스템 관리자 보안기능
요구사항 상세설명	정의	그룹웨어 시스템 관리자 보안기능 사항
	세부 내용	○ 관리자 페이지별도 프로그램 개발 및 허용된 관리자만 접근이 가능토록 조치 ○ 서버 내에 불필요한 서비스(포트) 제거 ○ 시스템 관련 접속 로그는 6개월 이상 저장 관리
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항고유번호		SER-003
요구사항 명칭		개발 보안
요구사항 상세설명	정의	보안 규정 및 지침 준수
	세부 내용	○ 차후 정보보호 수준진단 (ISMS, ISMS-P)에 대비하여 필요 수준까지 지원 하여야 함 ○ 대학 보안규정 및 지침을 준수하여 개발이 수행되어야 함
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항고유번호		SER-004
요구사항 명칭		보안 준수 사항
요구사항 상세설명	정의	각종 보안 지침 준수 사항
	세부 내용	○ 대학이 요구하는 제반 보안사항을 이행하고 신원증명, 보안서약서 등 요구 시 제출하여야 함 ○ 사업에 참여 인원에 대하여 사업 착수 이전에 철저한 보안교육 실시 ○ 대학으로부터 획득한 비밀사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 이를 위반 시 민·형사상 책임을 져야 함 ○ 보안 관련 각종 지침 준수해야 함 ○ 물리적, 관리적, 기술적 보안 관리방안 제시 ○ 대학의 정보보안시스템(웹방화벽 등)간의 연계가 정상적으로 이루어져야 함 ○ 사업 완료 후 보안상 문제점이 발견 시 즉시 그 대책을 수립하여 해결해야 함 ○ 보안성 검토 결과 변경하여야 할 사항이 발생하면 사업 수행 시 반영함 ○ 정보보호 수준진단 (ISMS, ISMS-P) 정책에 준하여 필요 수준까지 준수 하여야 함
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항고유번호		SER-005
요구사항 명칭		비밀 및 보안 유지
요구사항 상세설명	정의	비밀 및 보안 유지 준수 사항
	세부 내용	○ 제안사는 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니 됨 ○ 제안사는 입찰 과정 및 제안서 참가 과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 대학의 사전 승인 없이 누설하여서는 아니 됨 ○ 제출한 모든 제안서는 평가위원, 업무실무자 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 함 ○ 계약상대자는 무상유지보수 기간 내 납품한 콘텐츠 때문에 보안상 문제점이 발견될 시 즉각 그 대책을 수립하여 해결하여야 함

❍ 품질 요구사항

요구사항 분류		품질	응락수준	필수
요구사항고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		시스템 품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	시스템의 원활한 운영 및 관리를 위한 품질 요구사항
	세부 내용	○ 시스템 24시간 운영이 가능해야 함 ○ 신속한 장애복구를 위한 장애 상황별 대응방안을 제시하고, 지원체계를 마련

❍ 제약 요구사항

요구사항 분류		제약사항	응락수준	필수
요구사항고유번호		COR-001
요구사항 명칭		사업관련 공통 기술표준 준수
요구사항 상세설명	정의	사업 추진 시 공통기술표준 준수에 관한 사항
	세부 내용	○ 공공 SW 사업 기술표준을 준수하여야 함 ○ 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침(행정안전부 고시)」에 의한 기술적용표준을 아래와 같이 준수하여야 함 ○ 소프트웨어 개발보안(시큐어코딩)에 해당되는 사업의 경우 소프트웨어 개발보안가이드 및 소프트웨어 보안약점 진단가이드를 준수하여야 함 ○ 가능한 S/W 모듈화 하여 시스템 갱신이 용이하도록 개발하여야 함

❍ 프로젝트 요구사항

요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업수행계획서 작성
요구사항 상세설명	정의	사업수행계획서 작성
	세부 내용	○ 계약 후 14일 이내에 본 사업의 수행을 위한 사업수행계획서 제출 ○ 일정, 품질, 의사소통, 위험 및 이슈, 인력관리, 형상관리, 보안 보장 등에 관한 상세 계획 포함
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		프로젝트 업무보고
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 업무보고
	세부 내용	○ 업무진행상황을 정기적으로 보고하고 그 내용을 공유 ○ 주 1회 주간보고(문서화) 실시 : 요구사항의 진행현황 및 위험요소 논의 ○ 기타 필요한 경우 수시보고 실시
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		프로젝트 인력관리
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 인력관리
	세부 내용	○ 본 사업을 수행할 조직 및 팀원의 업무분장 내용을 상세히 제시 ○ 사업 진행 중 투입인력에 대한 변경이 불가피한 경우에는 대학의 사전 승인을 받아야 하며, 교체인력은 최소 2주 전에 투입하여 인수인계함 ○ 투입인력이 부득이한 경우(병가 등)로 2주 이상 공석이 발생할 경우 동급 이상의 대체인력을 대학의 승인 하에 투입함 ○ 그룹웨어 구축인원 구성은 100% 자체인원으로 구성

❍ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		일반사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트지원 일반사항
	세부 내용	○ 제안사는 사업수행을 위한 작업장소 등은 상호 협의하여 결정 함 ○ 제안사는 시스템 구축 및 운영과 관련된 기술이전 계획을 구체적으로 제시하고 수행하여야 함 ○ 제안사는 본 사업 관련 분야의 정보기술에 대한 지속적 정보 제공 및 기술자문과 대학이 요구하는 기술 인력을 지원하여야 함 ○ 개발 및 테스트에 필요한 S/W, Tools 및 사무용품 등 개발환경 일체는 용역수행자가 자체적으로 조달하여 구축․운영하여야 함
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		기술이전
요구사항 상세설명	정의	기술이전에 관한 사항
	세부 내용	○ 사업수행 과정상 수반되는 전문기술 및 관련된 제반사항에 대한 기술이전 계획을 상세히 제시하고 발주기관에 이전하는데 최선을 다하여 지원하여야 함. ○ 기술이전계획 작성 시 발주기관과 협의하여야 하며, 아래의 사항을 포함하여야 하며, 계획에 따라 기술이전을 수행하여야 함. - 기술이전 내용 (시스템 운영 필요하거나 경미한 장애조치, 응급조치 기술 등 포함) - 기술이전 방법 및 기간 - 인원 - 비용부담조건(해당시) ○ 과업 수행 중 확인된 사항에 대한 산출물 작성 및 기술이전에 필요한 사항은 수시로 정비하여야 하며, 인력 변경에 따른 인계인수 또는 기술이전 등에 활용 가능해야 함. ○ 시스템 확장, 타 기종과의 연결, S/W 업그레이드 등 기술을 요하는 사항에 대하여 적극 지원하여야 함
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		교육훈련
요구사항 상세설명	정의	교육훈련 일반사항
	세부 내용	○ 시스템을 용이하게 사용할 수 있는 교육훈련 방안을 제시하여야 함 - 대학 전 사용자, 운영자, 관리자 등 - 교육기간, 인원, 장소, 조건 등 명시하여 상세하게 제시 ○ 시스템 관리 및 운영자 교육은 시스템의 전반적인 이해와 장애 시 신속히 장애대응을 할 수 있도록 기술적인 부분을 포함하여야 함 ○ 시스템 운용 및 유지관리 등에 대한 충분한 기술전수 및 교육을 실시하여야 함
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항고유번호		PSR-004
요구사항 명칭		하자보수
요구사항 상세설명	정의	무상 하자보수 일반사항
	세부 내용	○ 계약상대자가 제3자로부터 구매하여 공급한 제품과 자체 개발한 SW를 포함한 전 시스템의 하자담보 책임기간은 검수완료일로부터 1년으로 함 ○ 원활한 하자보수를 위한 담당자(정,부)배정 ○ 시스템의 기능정지 및 운영 불가능한 상태는 즉시응대 지원 ○ 시스템 운영은 가능하지만 일부기능 하자 발생시 4시간 이내 응대 지원 ○ 오류 및 장애를 접수할 수 있는 시스템을 운영하여 업무유실 없도록 지원 ○ 하자보수라 함은 하자보수기간 중에 발견한 모든 종류의 소프트웨어의 결함을 수정하는 것을 말함. 다만, 하자보수기간 경과 후 발생된 하자인 경우 유상유지관리로 처리 하되 유지보수 계약이 체결된 경우 유지보수 계약에 의하여 무상 처리
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항고유번호		PSR-005
요구사항 명칭		장애관리
요구사항 상세설명	정의	장애관리
	세부 내용	○ 과업 종료 후 12개월간 시스템 이상발생 혹은 장애접수 후 4시간 이내에 보수가 가능하도록 유지관리 요원의 신속한 대응이 이루어져야 함 ○ 장애발생 시 원인분석 및 조치가 가능하도록 기술지원부서, 전문인력 확보 ○ 시스템 장애훈련 시나리오 및 운영방법 등을 매뉴얼로 제공하고, 장애훈련을 적극 지원하여야 함 ○ 장애조치 완료 후에 처리사항에 대한 철저한 기록관리 수행

Ⅴ		제안 관련 안내 사항

1. 일반 제안안내

가. 일반사항

❍ 사업설명회 : 제안요청서로 갈음

❍ 일정 : 입찰공고서 참조

나. 제안(입찰) 참가자격

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따라 입찰 참가자격을 갖추고, 입찰공고일 기준 현재 법정관리․화의 개시, 등록취소, 휴․폐업, 영업정지 등에 있지 않고, 정부기관에 의한 부 정당업체(동법 시행규칙 76조 규정에 근거)로 제재 중에 있지 않은 업체

❍ 「소프트웨어산업진흥법」 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(사업 분야 : 컴퓨터관련 서비스 사업)으로 등록한 업체

❍ ｢중소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조에 의거, 직접 생산 확인 증명서(세부품명: 정보시스템개발서비스(8111159901)를 소지해야 함(입찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

❍ 공동수급을 불허함

다. 제출서류

❍ 입찰참가 제출서류 : 자세한 사항은 입찰 공고서에 따름

1) 입찰참가신청서(본교 소정양식) 및 청렴계약 이행서약서 각 1부.

2) 사업자등록증 사본 1부.(원본대조필)

3) 소프트웨어사업자 신고 확인서(분야 : 컴퓨터관련서비스사업) 사본 1부.

4) 등기사항 전부증명서(구. 법인 등기부 등본) 1부.

5) 법인인감증명서 1부.

6) 사용인감계 1부. (사용인감 사용 시)

7) 위임장 및 재직증명서 각 1부. (대리인이 참가할 경우)

8) 개인정보 수집 및 활용 동의서 1부.

9) 확약서 1부.

10) 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액의 5%) 1부.

11) 국세 및 지방세 완납증명서 1부.

❍ 제안서 및 입찰서제출 구비서류

1) 제안서 10부 및 제안서 수록 USB 1개(보관용 1부, 평가용 9부)

2) 가격제안서 1부.

- 반드시 봉인하고 사용인감 날인 후 봉투에 “입찰서” 표기하여 제출

3) 실적증명서(최근 3년간 유사사업 실적) 1부.

4) (유효기간 내)신용평가등급 확인서 1부.

5) 정량적 지표 평가 관련 신인도 증명 서류 (기술(품질)인증 보유 또는 혁신형 중소기업) 각 1부

6) 기타 제안요청서에 명시한 서류 및 관련 증빙 자료 각 1부

❍ 제안서 제출 일정 및 방법

1) 제 출 일 : 입찰공고 및 입찰인 유의사항 참조

2) 제 출 처 : 목원대학교 에 직접 제출(우편접수 불가)

❍ 제안관련 문의사항

- 제안관련 : 전산정보과 담당자(042-829-7232)

- 입찰관련 : 구매·계약과 담당자(042-829-7172)

2. 제안서 발표 및 평가

❍ 발표는 제안내용을 20분 이내 설명하고 질의응답 10분 이내를 기준으로 함

(발표순서 – 제안서 제출등록 순서, 발표 및 질의응답 시간은 임의로 조정될 수 있음)

❍ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

3. 협상대상 업체선정

❍ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(80점 만점에 68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고,

❍ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순으로 하고 우선협상대상 업체와 협상이 타결되면 차순위 업체와는 협상생략

☞ 종합평점 = 기술평가점수(80점) + 가격평가점수(20점)

❍ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

❍ 기타 세부적인 사항은 “협상에 의한 계약 체결 기준”(계약예규 제114호, 2012.09.22.)에 따름

❍ 우선 협상대상 업체와 협상 결렬시 차 순위 대상 업체와 협상 진행

※ 다만, 차 순위 협상 대상 업체가 부적합하다고 판단 될 경우 재공고 추진

4. 가격결정 및 계약

❍ 협상 완료 시 최종가격 결정 및 계약

5. 제안사 유의사항

가. 제안사 준수사항

❍ 제안사는 본 사업 추진과 관련하여 “Ⅳ. 제안요청 내용”의 “제약사항” 및 “프로젝트관리 요구사항”, “프로젝트지원 요구사항” 등에서 명시한 사항을 반드시 준수하여야 한다.

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

❍ 제안사는 발주기관으로부터 제안요청서를 비롯한 배부 받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

❍ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시․실격처리․해당자료 미인정 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

❍ 참여인력(제안서 인력)은 입찰 공고일 현재 제안사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 한다.

- 「파견근로자 보호 등에 관한 법률」등에 의한 적법한 ‘파견근로자’는 제안사 인력으로 간주함.

- 제안업체 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 계약 후 하도급 계약 승인을 얻지 못하는 경우에는 제안업체의 동일수준 이상의 자사인력으로 대체하여야 함.

나. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

❍ 본 사업을 수행함에 있어 계약목적물의 귀속에 관한 사항을 다음과 같이 정한다.

- 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권은 발주기관과 제안사(계약상대자)가 공동으로 소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리정할 수 있으며, 지식재산권의 타용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의하여야 함.

- 본 사업 이전에 제안사(계약상대자)가 자체적으로 보유한 지식 자산(본 사업과 관련된 경우에 한함)의 경우에는 “발주기관”에 사용권이 부여됨.

- 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따름.

- 제안사(계약상대자)는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, “발주기관”을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

다. 하자담보책임에 관한 사항

❍ 본 사업의 하자담보 책임에 관한 사항은 다음과 같이 정한다.

- 하자담보책임기간은 사업종료(검수) 후 1년(단, 제조사 등에서 1년 이상의 하자담보책임기간을 규정한 경우에는 제조사 규정(기준)을 우선 적용)으로 하며, 해당 기간 중 시스템의 하자발생 시 즉시 보완하여야 함.

- 하자보증 이행으로 발생하는 모든 비용은 계약상대자가 부담(하자보증은 과업의 일부로 부실에 대한 부담은 계약상대자가 부담)함.

- 하자보수의 범위는 개발 분야 (SW)를 포함하는 전체 시스템으로 함.

- 계약상대자는 사업종료 시 하자보수보증서를 제출해야 함.

라. 과업수행 조직 및 인력관리에 관한 사항

❍ 계약체결 후 “계약상대자”는 총괄(PM)을 임명하여 「목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업」을 책임‧수행토록 하여야 하며, PM은 다음의 인력 요건을 만족하여야 한다.

- 고급기술자 이상의 기술등급을 보유한 자

- PM 자격으로 5년 이상의 프로젝트 경험이 있는 자

❍ “계약상대자”는 수행기간 중 참여인력을 임의교체 할 수 없으며, 투입인력이 부득이하게 교체되는 경우 변경 예정일 2주(14일) 전에 요구 기술등급 및 자격조건 이상의 대체 인력을 선정하여 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.

❍ 계약상대자”는 인력변경에 따른 업무공백을 방지하기 위하여 2주(14일,※업무에 따라 협의‧조정 가능)이내의 업무 인수인계 기간을 가져야 하며, 교체인력의 인수인계 기간 동안의 추가투입 인건비는 별도로 지급하지 않는다.

❍ “계약상대자”는 투입 인력의 사고, 이직, 휴가 및 교육 등으로 업무수행이 불가한 경우를 대비한 대체인력 운영계획을 제시하여야 하며, 상주요원이 휴가 등의 사유로 1일 이상 유지보수 업무를 수행할 수 없는 경우 유사한 경력과 동등 이상의 자격을 갖춘 대체인력을 투입하여야 한다.

❍ “계약상대자”는 야간 및 공휴일 장애에 대비하여 비상연락망 등 비상대응체계를 구축하여야 한다.

❍ “발주기관”은 투입인력이 과업수행에 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

❍ “계약상대자”는 프로젝트 참여요원의 이력 및 자격․증명서류를 인력투입 전(착수 시 또는 인력 교체신청 시)에 “발주기관”에 제출하여야 하며, 과업 투입 전에 본 과업 참여에 따른 준수사항(제약사항, 정보보안 등)에 대한 자체교육을 실시하고, 교육 결과서를 제출하여야 한다.

❍ “계약상대자”는 투입인력(협력업체 및 하도급사 포함)으로 인한 모든 인적․물적 행위에 대하여 책임을 져야한다.

마. 과업내용 변경 및 조정에 관한 사항

❍ 과업수행과 관련하여 다음의 사항은 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 결정한다.

1) 과업 지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

2) 과업 지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 지시하는 사항

3) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

❍ “계약상대자”는 본 과업의 기본 방침의 변동 없이 과업지시서상의 용역항목을 변경하는 것이 “발주기관”에 유리하다고 판단될 경우 제안할 수 있으며, “발주기관”의 승인 하에 변경된 항목으로 진행할 수 있으며, 계약금액의 조정이 필요한 경우『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제74조 제1항부터 제7항까지의 계약금액의 조정에 관한 사항을 준용한다.

바. 계약해지에 관한 사항

❍ “발주기관”은 다음의 사항에 대하여 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며, 계약을 해지함에 있어 “계약상대자”는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

1) “발주기관”의 사전승인 없이 계약서상의 어떠한 권리나 의무를 타인에게 양도 또는 전매한 경우

2) 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행계획서를 제출하지 아니하거나, 용역수행을 이행하지 아니할 경우

3) “계약상대자”의 계약행위 미 이행, 계약상 중대한 위반행위, 기술능력 부족 등의 귀책사유로 계약의 목적을 달성하지 못하거나 운영관리가 곤란한 경우

4) 운영요원의 태만이나 불성실로 인하여 “발주기관”의 업무에 지장을 초래하여 계약의 해지 및 변경 등이 필요한 경우

5) 정상적인 계약관리를 방해하는 불법 또는 부정행위가 있는 경우

사. 기타사항

❍ 본 제안요청서 및 제안서, 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주기관과 제안사의 협의에 의해 결정한다.

❍ 제안사는 공급하는 제품의 품질에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 협의에 의해 조정할 수 있다.

❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

❍ 공동계약의 경우, 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격을 제한한다.

❍ 발주기관은 참여인력이 본 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 제안사(계약상대자)는 이에 응하여야 한다.

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

❍ 입찰 공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨(붙임, 별지서식 등) 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법 등 관련 규정 및 발주기관의 계약 요령에 따른다.

Ⅵ		제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

나. 제안서에 누락된 내용 등이 향후 사업추진에 반드시 필요하다고 판단될 경우에는 발주기관의 요구에 의하여 수정되거나 추가 될 수 있으며 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 제안요청서 및 제안서 등에 명시된 내용의 해석이 다를 경우 상호 협의하여 결정한다.

라. 제반 문의사항은 문서로 접수하여야 하며 전화, 구술 등 기타 방법에 의한 것은 답변의 의무 및 효력이 없다.

마. 본 제안요청서의 내용은 제안서 제출 이외의 목적으로 사용할 수 없다.

2. 제안서 작성지침 및 유의사항

❍ 입찰참가자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다.

❍ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안 할 수 있다

❍ 제안서의 구성은 “제안서 작성 목차”에서 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하여야 한다.

❍ 제안서는 한글, MS-Office 등으로 작성하여 파일과 함께 제출하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술한다.

❍ 제안서 내용 중 용역수행사항은 “～를 합니다.”, “～를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ～할 수 있다, ～가능하다, ～권고한다 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용으로 간주하여 감점처리 할 수 있음

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 발주자가 동의하지 아니하는 한 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재사항 누락과 기재내용이 상이하여 발생된 불이익은 제안사가 감수하여야 함

❍ 제안요청서에서 제시된 서식은 변경하여 기재할 수 없으며, 별도로 제출되는 모든 참조자료는 증빙자료가 제시되어야 함

❍ 제안서 기재사항에 대한 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 하고, 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약을 파기하며 이에 따른 모든 책임은 제안사에 있음

【붙임 1】 제안서 작성지침

작 성 항 목	작 성 방 법	비고
§ 목차	○ 제안서 목차 작성
제안요구사항 수용 조견표	○ 별지서식을 이용하여 제안요구사항 수용 조견표 작성
Ⅰ. 제안사 일반현황
1. 일반현황	○ 제안사의 일반현황 및 사업내용, 조직 및 인원 기술
2. 주요 사업내용	○ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
3. 주요 사업실적	○ 최근 3년간 유사용역사업 수행실적의 계약금액 등을 명료하게 제시
Ⅱ. 제안개요
1. 제안배경 및 목적	○ 제안요청내용의 이해를 바탕으로 제안의 배경 및 목적을 기술
2. 제안범위 및 전제조건	○ 제안사가 제시하는 제안범위 및 전제조건 명시 - 필요시 목표시스템 구성도 포함
3. 추진 전략	○ 사업 추진을 위한 기 사업추진 및 기술 전략을 제시 (위험요소를 고려하여 창의적이고 타당한 대안 제시)
4. 수행방법론 및 추진절차	○ 본사업을 성공적으로 추진하기 위한 수행방법론과 단계별 추진절차를 제시
5. 제안의 특징 및 장점	○ 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술
6. 기대효과	○ 사업을 통해 발주기관 및 이용자가 얻을 수 있는 효과를 분석하여 기술
Ⅲ. 기술 및 기능부문
1. 사업 세부수행 내용	○ 본 사업의 세부사업 수행내용 및 수행방안을 제안요청서의 제안요구 사항을 중심으로 기술 - 시스템 장비구성 / 기능 / 보안 / 데이터 / 인터페이스 / 제약사항 등 본 사업의 주요 제안 요구사항에 대한 대응제안, 분석 및 기술적용, 처리방안 등 주요 제안내용을 분야별로 구분하여 기술 - 제약사항 준수여부 검증을 위한 지원방안은 프로젝트지원 부문에 기술
2. 기타 기술사항	○ 사업 수행(기술 및 기능 제안)에 관한 기타 사항 기술 등
Ⅳ. 성능 및 품질부문
1. 성능확보방안	○ 구현하고자 하는 기능을 통해 성능이 확보(보장)되도록 방법론 및 분석도구, 구현 및 테스트 방안을 구체적으로 제시 - 성능요구사항이 있는 경우 요구사항별 성능 충족 방안 포함)
2. 품질확보방안	○ 사업 추진 단계별 품질 점검 및 검토방안을 구체적으로 제시 - 품질관리조직, 방법, 절차, 내용 등과 위험관리 및 최소화 방안 등 ○ 업무별 단위시험, 통합시험, 시험운영 등 테스트 및 시험운영에 관한 사항 기술 ○ 대외적으로 인정받을만한 품질보증 관련 인증 획득 사례가 있는 경우 기재 - 품질 요구사항이 있는 경우 요구품질 충족방안 제시
Ⅴ. 프로젝트 관리부문
1. 관리방법론	○ 사업추진체계, 보고체계, 구성요소, 위험요소, 변경 등의 프로젝트 관리 방법(방법론) 등을 구체적으로 제시 - 분리발주 사업이 있는 경우, 분리발주사업자와의 협력방안 포함
2. 관리역량	○ 사업총괄책임자(PM)의 타 프로젝트 관리실적, 유사프로젝트 관리 경험, 의사소통 능력 등 프로젝트 관리 역량 제시
3. 일정계획	○ 사업수행에 필요한 활동을 도출하고, 활동 우선순위, 기간(일정), 자원, 인력 등 지원 및 점검계획을 상세하게 제시
4. 형상관리	○ 방법론에 근거한 산출물의 종류, 내용, 제출시기, 부수 등을 기술 ○ 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방안을 구체적으로 제시
5. 업무보고 및 검토계획	○ 사업 기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 착수보고, 중간보고, 완료보고, 월간보고, 주간보고, 수시보고 등
6. 수행조직 및 업무분장	○ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 사항을 상세하게 제시
7. 투입인력 및 이력사항	○ 본 사업을 수행할 인력을 제시하고, 인력의 이력사항을 첨부
Ⅵ. 프로젝트 지원부문
1. 교육 및 기술이전	○ 교육 및 기술이전 계획 등을 분야별로 자세하게 제시 - 교육대상, 교육기간, 교육내용, 교육인원 등
2. 기밀보안	○ 기밀보안 대책과 프로젝트 참여요원에 대한 보안의식 고취방안을 제시 ○ 참여요원의 이직에 대한 대처방안, 저작권 보호 방안 등 기술 ○ 시스템 보안성 확보방안 및 개인정보 보호대책 등
3. 하자보증	○ 하자보수 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 제반 활동 제시 ○ 하자보증 기간 및 범위 외의 향후 유지보수 조건 등 기술 ○ 유상 유지보수와 기능 추가 개발을 포함한 요율 제시
4. 비상대책	○ 안정적인 시스템 운영을 위한 장애대응 대책 제시
5. 기타 지원	○ 프로젝트지원 관련 기타사항 기술 ○ 제약사항에서 제시한 각종 제약들의 검증을 위한 지원방안 등 제시 예시) 환경 및 현황분석으로 문제점, 개선사항이 발생한 경우 발생원인 및 방안 등
Ⅶ. 기 타	○ 본 사업과 관련된 기타 추가 제안사항 등 을 기술

【붙임2】 제안서 평가항목 및 배점 기준

구 분			평 가 요 소	배점		비고
계				100
기술능력평가	정량적 평가	수행경험 (실적)	○ 최근 3년간 유사 사업 실적	6	10	붙임3
		경영상태	○ 기업신용등급 평가	4
	정성적 평가	전략 및 방법론	○ 대상사업의 이해도 ○ 사업추진전략의 창의성, 타당성 ○ 표준프레임워크 적용 방안 ○ 개발(적용)방법론의 타당성 및 적용(활용)가능성 등	10	70	붙임4
		기술 및 기능	○ 사업추진 내용의 적정성 (각 요구사항에 대한 제안 내용의 적정성) ○ 적용기술의 확장성, 실현가능성	15
		성능 및 품질	○ 성능확보방안 ○ 품질보증방안	20
		프로젝트 관리	○ 관리방법론 (위험관리, 진도관리, 형상관리 방안 등의 적정성) ○ 일정계획 (활동 도출 및 기간 배열, 중간목표, 자원할당 등의 적정성) ○ 사업수행방안 (사업수행 조직 구성, 개발 장비 등의 적정성 등)	10
		프로젝트 지원	○ 교육훈련 및 기술이전 ○ 하자보수 및 비상대책방안 ○ 기밀보안 ○ 향후 유지보수 및 추가개발사항 지원체계	10
		추가제안	○ 장비, 기능, 컨설팅, 유지관리 및 기타 추가 제안	5
가격 평가	입찰가격		○ 가격평가 평점 산식 적용 (공고사항 참고)	20

【붙임3】 정량적 지표의 평가기준

평가항목	평 가 요 소 (기준)	배점	평점방법
A.수행경험 (실적)	○ 최근 3년간 대학기관의 유사사업 수행실적 (금액 1억원 이상) (공고일 기준)	6	절대평가제
B.경영상태	○ 신용평가 등급에 의한 평가	4	절대평가제
합 계		10

A. 수행 경험(실적)

㉮ 평가대상 : 입찰공고일 기준 최근 3년간 수행(준공)한 유사사업으로 부가세 포함한 단일 실적 금액 1억원 이상

※ 유사사업 인정범위 : 대학기관 그룹웨어 그룹웨어 구축 사업

※ 단, 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 당시 분담내용)이 3억원 이상인 경우만을 인정함.

㉯ 평가방법 : 절대평가제

실적건수	7건 이상	5건	3건	자료미제출시
환산점수	6	4	2	0

[최근 3년간의 1억원 이상 유사사업 수행실적 건수]

B. 경영상태

㉮ 평가기준

․ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평 점(점)
AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	- A1 A2+ A20 A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	4
BBB+ BBB0	A3+ A30	BBB+ BBB0	3
BBB- BB+, BB0	A3- B+	BBB- BB+, BB0	2
BB- B+, B0, B-	B0 B-	BB- B+, B0, B-	1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	0

주) 1. 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른  평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가한다.

2. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

【붙임4】 입찰 및 제안 관련 서식

	서식 목차
1. [서식1] 입찰참가신청서 2. [서식2] 가격제안서 3. [서식3] 제안업체 일반현황 4. [서식4] 최근 3년간 유사용역사업 수행실적 5. [서식5] 사업 참여 기술자 조직표 6. [서식6] 사업 참여 기술자 사업 수행실적 7. [서식7] 사업 책임기술자의 자격사항 요약 8. [서식8] 사업 참여 기술자 경력사항 9. [서식9] 기간별 인력 투입계획 10. [서식10] 실적증명서 11. [서식11] 제안요구사항 수용 조견표 12. [서식12] 추가제안사항 요약 13. [서식13] 확약서 14. [서식14] 보안서약서 15. [서식15] 청렴계약이행 각서 16. [서식16] 개인정보 수집 및 활용 동의서

[서식1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입 찰 공 고 번 호			입 찰 일 자	2021. . .
	입 찰 건 명	목원대학교 그룹웨어시스템 재구축사업
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : %
		ㆍ보 증 액 : 금 원정(￦ )
		ㆍ보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	ㆍ사유 :
		ㆍ본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀교에 낙찰금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감
본인은 위의 번호로 공고한 귀교의 제한경쟁 입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 제안요청서를 참조하여 제안사가 제출하는 서류목록을 순서대로 기재하고 원본 제출 2. 3. 4. 5. 6. 2021. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 목원대학교 귀중

[서식2] 가격제안서

가격제안서
사 업 명		목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업
주 관 기 관		목원대학교
사 업 기 간
제 안 금 액		일금 원 (\ )
	구 분		금 액	비 고
	합계
	※ 모든 가격 제안금액은 부가세를 포함한 금액
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 가격 산출근거표 년 월 일 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 목원대학교장 귀하

[서식3] 제안업체 일반현황

업 체 일 반 현 황
사업자등록번호
사무소 소재지
설 립 일 자				자 본 금		백만원
전화번호 (FAX.)				연간매출액 (참가신청일 이전에 종료된 사업연도분)		백만원
사업내용
소프트웨어사업자 신고분야				인증기관 (신고번호)
기술자 보유현황
구분	계		전 문 분 야
			컨설팅분야	S/W분야	H/W분야		기타
특급기술자
고급기술자
중급기술자
초급기술자
기능사
계
기술자 구분은 소프트웨어사업대가의 기준에 의한 소프트웨어기술자 등급임.

[서식4] 최근 3년간 유사용역사업 수행실적

최근 3년간 유사용역사업 수행실적
번호	용역명	용역개요	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	대학	비고
※ 유사사업 인정범위 : 4년제 대학기관 그룹웨어 고도화 사업 또는 그룹웨어 구축 사업 1. 완료 구분란은 완료, 진행 중으로 명시 2. 현재 수행중인 업무를 포함 최근 연도순으로 실적 기재 3. 하도급실적은 제외한다 4. 공동도급의 경우는 계약금액 란에 제안서의 지분만을 기재 5. 실적증명, 계약서 사본(원본 대조필 날인) 등의 증빙자료 첨부

[서식5] 사업 참여기술자 조직표

사업 참여기술자 조직표
									사업총괄책임자
	부 문							부 문								부 문							부 문

1. 총괄, 단계별, 부문별 개발 참여 기술자 표시

2. 추진팀 관리방안 제시

3. 부문별 단위적 업무 및 역할 제시

※ 부문별 책임자를 명시

[서식6] 사업 책임기술자 사업 수행실적

사업책임기술자 사업 수행실적
성명						주민등록번호
직위						자 격 증 보유현황
입사일
당해업체 근무기간
최종학력						기술등급
용역사업 수행실적
번호	용역명		용역기간	대학	참여당시(입찰공고일 기준)
					회사명		참여기간	자격 또는 기술 등급		기술분야	계약금액

[서식7] 사업 책임기술자의 자격사항 요약

사업참여기술자의 자격사항 요약
구분	분야별		성명		직위	기술등급		해당분야 경력기간		최종 학력		자격증	담당업무		비고
참 여 기술자	사 업 책임자
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
기술자 등급별 근무기간		기술사 /회계사		특급 기술자			고급 기술자		중급 기술자		초급 기술자			계
3년 이상
3년 미만
계
1.작성기준일자 : 입찰공고일 기준

[서식8] 사업 참여기술자 경력사항

사업참여기술자 경력사항
성명			부서 및 직위				해당분야경력			전문분야
학위			전공							본 사업 수행업무
본사업 참여기간		2017. . . ~ 2021. . . (총 일간)								참여율		%
경력사항
사업명	사업개요			참여기간 (년.월~년.월)				담당업무			대학		비고

[서식9] 기간별 인원 투입계획

기간별 인원 투입계획
단계별	수행업무	1개월	2개월
계

[서식10] 실적증명서

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지 (주 소)				전화번호
	사업자 등록번호 (주민등록번호)				제 출 처	목원대학교
	증명서용도		「목원대학교 그룹웨어 시스템 재구축 사업」 제안서 첨부자료
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦				100%
	계약번호	계약일자	계약기간				비 고
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : (인)

주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

3. 이행실적은 입찰 공고 시에 제시한 범위에 부합되는 조건에 한함

4. 금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

5. 실적은 입찰공고일로부터 최근 3년이내에 완료한 실적을 기재(대학 확인)

[서식11] 제안요구사항 수용 조견표

제안요구사항 수용 조견표

연번	요구사항 번호	요구사항 명 (또는 요구사항 내용 요약)	수용 여부	제안서 내용	제안서 페이지

주) 1. ‘요구사항번호’는 제안요청서의 요구사항 번호를 기재하며, 제안요청서의 페이지를 기재하지 않는 대신 요구사항 목록의 순서를 고려하여 작성 (필요한 경우에는 제안요청서상의 페이지 표기도 가능하며, 페이지를 표기할 경우 요구사항번호란에 괄호()를 이용하여 작성)

2. ‘요구사항명’ 은 제안요청서의 요구사항 명을 기재(필요시 요구사항 내용을 요약)

3. 내용은 간결하게 핵심만 기재하고 수용여부는 ○ 또는 X 로 표기

[서식12] 추가제안사항 요약

추가제안사항 요약

순번	건 명 (제안개요)	추진 기간	제공조건	추진방법	비고

[서식13] 확약서

확     약     서

입찰 건명 : 목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업

본 법인은 기술제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 목원대학교가 기술평가를 위해 구성한 내·외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2021년   월     일

주           소	:

상            호	:

사업자 등록번호	:

대     표     자	:                  (인)

목원대학교 총장 귀하

[서식14] 보안서약서

보 안  서 약 서

본인은 ○○○○년  ○○월  ○○일부로 [목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업] 관련 용역사업(업무)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 「목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업」 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용의 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 목원대학교의 이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직       중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 본인은 기밀을 누설한 때에는 관계법령에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

4. 본인은 아래 서약자의 개인정보의 수집 및 이용에 대하여 동의한다.

년        월      일

서약자   소       속

직       급

생 년 월 일

성       명               (인)

목 원 대 학 교 총 장  귀하

[서식15] 청렴계약이행 각서

청렴계약이행 각서

건명 : 『목원대학교 그룹웨어시스템 재구축 사업』 입찰

본 업체는 귀교에서 실시하는 상기 입찰에 참가함에 있어 다음과 같이 청렴계약을 이행할 것을 서약합니다.

본 입찰에 참여하는 업체의 임직원과 대리인은 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위해 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않을 것이며, 입찰 ․ 계약체결 및 계약이행 과정에서 계약 관계직원에게 직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 만약 이를 위반한 사실이 드러날 경우 입찰참가 자격의 제한, 낙찰자 결정 취소, 계약취소, 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지 등의 책임을 감수함은 물론 민 ․ 형사상 이의를 제기하지 않겠으며 회사 임 ․ 직원이 계약관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않고 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

2021 .      .      .

주          소 :

상          호 :

사업자등록번호 :

대    표    자 :	(인)

목원대학교 총장 귀하

[서식16] 개인정보 수집 및 활용 동의서

개인정보 수집 및 활용 동의서

목원대학교는 귀사 및 귀하의 소중한 개인정보를 수집·이용·활용하고자 하는 경우에는「개인정보보호법」에 따라 본인의 동의를 얻고 있습니다. 이에 아래의 내용과 같이 귀하의 개인정보를 수집·이용·활용하는데 동의하여 주실 것을 요청합니다.

(계약당사자와 위임장에 의한 권한수임자는 본 개인정보 수집 및 활용동의서를 각각 1부씩 제출하여야 하며 계약당사자와 권한수임자가 동일할 경우에는 1부만 제출함.)

동의자 (계약당사자 및 권한수임자)	업 체 명		부 서 명
	휴대번호		성 명
◇ 개인정보의 수집 및 활용 ￭ 개인정보 수집 및 활용 목적 본교에서 진행하는 계약서류접수 및 계약관련 권한수임 확인 ￭ 수집하는 개인정보 항목 계 약 당 사 자 : 성명, 소속(부서), 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호 등 계약권한 수임자 : 성명, 소속(부서), 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호 등 ￭ 개인정보의 보유 및 활용기간 개인정보 보유기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 3년 개인정보 활용기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 3주 동의 거부 권리의 안내 : 동의인의 본 개인정보 수집에 대한 동의를 거부할 수 있음. (단, 이 경우 본교에서 진행하는 계약 및 입찰에 참여할 수 없거나, 계약에 관한 권한을 수임 받을 수 없음.) 이에 본인(업체)는 입찰 및 계약에 관한 사항의 목적으로 한 서명, 주민등록번호 등 개인정보를 목원대학교에 제출하는것에 고지를 받았으며, 이를 제공하는것에 동의합니다. 2021 년 월 일 동의인 (서명)