「2025학년도 목원대학교 제 45대 연화 총학생회」

2025학년도

총학생회‘대동제’ 제안요청서

	‘하나되는 목원대학교’
	연화 총학생회

Ⅰ. 행사 개요

1. 행사명: 2025학년도 목원대학교 총학생회 ‘대동제 행사’

2. 행사일정: 2025년 10월 29일(수) ~ 30일(목) - 2일

3. 행사장소: 대운동장

4. 행사대상: 재학생

5. 행사주최: 목원대학교 총학생회

6. 행사주제: “밤하늘의 별처럼 빛나는 순간, 화양연화”

7. 입찰총액: 최대 130,000,000원 이내 – 부가가치세 포함

8. 입찰범위: 무대설치 및 연예인, 사회자 섭외 등

가. 무대설치

구분	내용	비고
특설무대	연출방법에 따른 Layer 또는 Truss 조합 형식 40평 이상
음향	라인어레이 시스템, 20KW 이상 – Mixer(Digital), Main speaker 등
조명	콘솔, Moving, LED Par, Beam Search, Pin tower 등
발전기	“음향영상 100kw 1기, 조명 150kw 1기” 이상
전식(LED)	무대 디스플레이용 LED SCREEN
특수효과	드라이아이스, CO2, 에어샷, 불기둥, 불꽃놀이 등
관람석	의자 200EA 이상, 안전펜스 및 안전 메뉴얼

나. 연예인, 사회자 섭외

구분	내용	비고
출연진 섭외	① 국내 최정상급 가수 4팀 이상(일자별 2팀씩) ② 사회자 섭외 - 자유 제안 ※ 프로필 및 인원수, 공연시간, 공연곡 등 제출	허위 제안시 입찰자격 취소

다. 현수막, 포스터, 눈 등 홍보물 일체 제작 및 게시

라. 행사 기간 동안 배상책임보험 가입

마. 추가 제안 사항(프로그램, 물품 등)은 자유 제시

9. 행사목적

∘ 개교 71주년을 맞이하여 목원대학교에 대한 소속감 및 애교심 증진

∘ 축하 가수와 함께하는 목원대학교 대동제

∘ 재학생들과 함께 꾸리는 원활한 소통의 장

∘ ‘연화 총학생회’만의 특별한 컨셉의 축제 연출

∘ 목원대학교의 장점을 살리고, 축제를 통해 효과적인 홍보 연출

∘ 학업에 지친 학우들에게 다양한 ‘행복’을 제공하여 잊지 못할 추억 마련

10. 행사컨셉: “밤 하늘의 별처럼 빛나는 순간, 화양연화”

∘ ‘화양연화’는 꽃처럼 아름다운 시절, 청춘이라는 뜻을 가지고 있으며, 일년의 마지막 행사인 대동제를 통해 일년의 추억을 되새기고 기억하자는 의미

구분	일차	시간	행사내용	비고
1일차	2025.10.29.(수)	10:00 ~ 16:00	부스 체험
		16:00 ~ 18:00	개막 준비 (장내정리) 및 리허설
		18:00 ~ 18:10	개막식
		18:10 ~ 18:15	개회사 및 개회 선언	총학생회장
		18:15 ~ 18:25	내,외빈(보직자) 소개
		18:25 ~ 18:35	축사	총장
		18:35 ~ 18:45	환영사	국회의원
		18:45 ~ 19:40	대동가요제 및 시상식
		19:40 ~ 20:00	에로우헤드 공연 (동아리)
		20:00 ~ 21:30	연예인 공연
		21:30~	타임캡슐 경품 추첨 및 폐막식
2일차	2025.10.30.(목)	14:00 ~ 17:30	부스체험
		17:30 ~ 18:00	부스정리 및 준비
		18:00 ~ 18:30	동아리 공연
		18:30 ~ 19:00	사연읽기
		19:00 ~ 19:30	최강 듀요를 찾아라!
		19:30 ~ 19:50	총학생회 임원 인사
		19:50 ~ 21:00	연예인 축하 공연
		21:00 ~ 21:20	경품 추첨 및 폐막식

※ 행사 일정 및 구성은 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ. 행사 내용

1. 부스체험

‣ 타임캡슐(10월 29일 운영)

∘ 학우분들이 자유롭게 편지를 작성해 제출하면 뽑기통에 넣어서 보관

∘ 타임캡슐 내용 확인 후 선별하여 축제 1일차에 경품 증정

‣ 비즈니랜드

∘ 제공하는 비즈로 학우들이 자유롭게 팔찌/반지를 만드는 행

‣ 추억의 오락실

∘ 레트로 감성의 꽝 없는 뽑기판, 추억의 미니게임, 추억의 문방구 진행

∘ 꽝 없는 뽑기판을 통해 학우들께 다양한 상품 증정

∘ 게임 3가지 진행 후 스태프를 이기면 폴라로이드 촬영권 증정(선착순 50명) or 스탬프 증정

∘ 1등 상품권 10,000원 / 2등 상품권 5,000원 / 3등 간식 or 비눗방울

‣ 화양연화 BAR

∘ 총학생회 임원들이 부스 컨셉에 맞게 꽃을 올린 음료 판매(2,000원)

‣ 화양연화 타로가게

∘ 타로리스트를 초청하여 학우들께 저렴한 가격으로 타로 체험 제공

∘ 1인당 5,000원 / 10분 ~ 15분 진행

‣  스포츠부스

∘ 야구공 던지기, 펀치 기계, 뽑기 전통 놀이 세 가지 게임 진행

∘ 각 게임별로 높은 점수를 얻은 1,2,3등을 선발해 상품권을 증정

∘ 1등 상품권 10,000원 / 2등 상품권 5,000원 / 3등 인생네컷 or 폴라로이드 사진 촬영권

‣  포토부스

∘ 축제와 관련된 다양한 물품을 판매하여 학우분들이 행사를 더 즐길 수 있도록 진행

‣ 페이스 페인팅, 한지 만들기

∘ 한지를 자유롭게 꾸민 후 총학생회 임원이 선별하여 축제 분위기를 연출 할 수 있도록 진행(2,000원)

∘ ‘화양연화’ 컨셉에 맞는 페이스 페인팅 그려주기

‣ 목원가요제

∘ 재학생 중 많은 끼를 발산할 수 있는 기회를 제공하고, 보고 즐기기만 하는 대동제가 아닌 모두가 참여 할 수 있는 대동제로 진행

∘ 예선: 축제기간 전 참가를 희망하는 학생들의 노래나 랩 등의 지원 영상을 받고 심사를 거쳐서 본선에서 공연을 할 10팀의 인원들을 선발 (접수기간: 9/15 – 10/2)

∘ 본선: 예선을 통과한 10팀의 인원들이 대동제 무대 위에서 학우들에게 본인의 끼를 발산하고 심사위원들의 심사점수를 통해서 순위를 결정

∘ 1등 50만원 / 2등 30만원 / 3등 20만원 / 인기상 10만원

‣ 연예인 공연

∘ 축제의 꽃이라고 할 수 있는 연예인 축하공연으로 축제의 열기를 달아오르게 만들고 학업에 지친 학우들이 즐기고 힐링 할 수 있는 무대를 제공

‣ 목원 장기자랑

∘ 장르 상관 없이 무대에 올라와 자신의 끼를 발산(1등 상품권 10만원)

‣ 푸드트럭 배치

∘ 푸드트럭을 배치하여 학우들이 다양한 길거리 음식을 즐기고 눈과 귀로는 대동제의 즐거움을 담고 푸드트럭의 음식을 즐길 수 있는 축제를 만들기 위해 푸드트럭을 배치

‣ 이벤트 부스 및 체험

∘ 인생네컷 프레임 설치, 불꽃놀이, 영상관람 등

2. 행사배치도(대운동장)

Ⅲ. 입찰설명

1. 입찰 건명: 2025학년도 총학생회 ‘대동제 행사’ 대행 업체 선정

2. 입찰 금액 범위: 130,000,000원-부가가치세 포함

3. 입찰 방식

∘ 일반 경쟁 입찰 – 평가 성적 1순위 업체와 협상에 의한 계약 체결(낙찰자는 개별 통보)

※ 1순위 업체와 협상이 결렬되는 경우 2,3위 업체와 순차적으로 협상 진행

4. 입찰참가 자격요건

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항 및 같은 법 시행령 제76조에 따른 부정당업자에 해당되지 않은 자

다. 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 워크아웃 (워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자 또는 국가, 지방자치단체, 정부 투자기관, 목원대학교에서 부정당업자로 제재중인자 및 법정관리, 면허취소 등 자격에 관한 영업정지인 자는 입찰에 참여 할 수 없음.

라. 본 대학이 제시하는 제안 내용에 따라 사업을 진행할 수 있으며, 대학의 업체 선정방법과 평가기준에 100% 동의하는 업체

마. 공동계약 및 하도급 불허

바. 입찰서 제출 마감 전일까지 기타자유업(행사대행업)으로 등록한 업체로 일괄 대행이 가능한 업체

사. 본 사업의 하도급 계약은 불허하며, 반드시 제안업체만이 사업을 수행하여야 함

5. 협상, 계약 및 정산

∘ 협상 범위

- 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 사업내용, 이행방법ㆍ일정 등 제안서 내용과 제시가격 및 제안서평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

∘ 협상가격

- 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상제안자가 제안한 가격으로 하되, 사업예산의 범위 내에서 정함

- 협상 대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음(다만, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음)

∘ 기타

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위 내에서 조정할 수 있음

- 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보함

- 협상의 결과는 공개하지 아니하며, 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상대상자로 선정하고 협상 절차를 진행함

- 우선협상대상자는 협상을 할 시 발주처가 지정하는 장소에서 오프라인 협상을 진행해야함.(온라인 협상 진행 불가)

- 우선협상대상자는 협상이 완료된 후 7일 이내에 무대 및 음향 장비 설치 구축이행을 증빙할 수 있는 자료를 제출해야함.

6. 계약체결 및 이행

∘ 계약체결에 관한 일반 사항

- 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

- 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

∘ 제안서의 효력 등에 관한 사항

- 제안서에 명시된 내용과 협상 시 목원대학교의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 목원대학교는 협상 시 추가 제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며, 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

∘ 계약의 취소

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있음

• 과업세부계획의 수립 및 실행 준비 단계에서 과업 수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

• 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

• 과업 수행상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

Ⅳ. 평가 방법

1. 평가 요소 및 배점

∘ 최종 점수는 기술능력 평가(70점)와 가격 평가(30점)를 합산하여 평가한다. 단, 기술 능력 평가(70)점수는 평가위원의 최고점과 최저점을 제외한 평균값(소수점 이하 2자리까지 산출-반올림)으로 산출한다. (최고점 또는 최저점에 동점자가 있는 경우 1인만 평균값 산출에서 제외한다.)

∘ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

∘ 가격 평가는 제안가격의 총액을 기준으로 하고, 산출기준은 아래와 같다.

※ 가격 평가 = 평가 최고점수 × (최저제안가격 / 평가대상 제안가격)

∘기술능력평가와 가격 평가 세부 요소 및 배점은 아래 표와 같다.

구 분		평가항목	세부평가항목	배점	비 고
기술능력 평가 (70)	정량적 평가 (10)	최근 3년간 유사 용역 완료 실적		6
		최근 3년간 행정처분 여부		4
	정성적 평가 (60)	개최 의의	사업이해도 및 미래지향성	5
		기획구성	창의성 및 적정성	15
		세부추진 계획	현실성 및 분야별 적정성	20
		행사장 조성	공간활용성 및 연출가능성	10
		안전관리 재난관리 및 비상대책 수립	안전·관리 대책 능력 비상대책의 적절성	10
가격 평가 (30)		입찰 가격 평가(평점 산식에 따른 평가)		30
합 계				100

❍ 정량적 평가 점수 배점

구 분	평가		평가 점수
	요 소	배점	순번 1	순번 2	순번 3
정량적 평가 (10)	최근 3년간 유사 용역 완료 실적	6
	최근 3년간 행정처분 여부	4
합 계		10

- 정량적 평가는 10점 배점으로 하며 세부 배점표는 아래와 같이 정한다.

1) 최근 3년(공고일 기준) 이내 완료된 본 과업과 관련된 행사용역 3천만원 이상의 유사 용역 실적(단일 건으로 3천만원

이상 용역 완료 실적만 인정, 3천만원 미만일 경우 건수에 관계없이 최하점 총 2점으로 인정)

9천만원 이상	9천만원 미만 7천만원 이상	7천만원 미만 5천만원 이상	5천만원 미만 3천만원 이상	3천만원 미만
6	5	4	3	2

2) 최근 3년간(공고일 기준) 관계 법령에 부정당업자 제재 처분, 입찰 참가 제한, 영업정지 처분을 받은 사실 여부

해당 시	미 해당시
0	4

❍ 정성적 평가 점수 배점

구 분	세부평가 항목
	평가 기준	배점
정성적 평가 (60)	사업이해도 및 미래지향성	5
	개최 배경 및 목적 등의 이해정도와 행사를 통한 대학의 홍보 및 이미지 제고 제공방안에 대하여 평가한다.
	창의성 및 적정성	15
	기획의 기능적 연계를 통한 제안의 창의성, 독창성, 인력 구성 등 적정성을 평가하고, 추진 일정의 합리성에 대하여 평가한다.
	현실성 및 분야별 적정성	20
	단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무 내용의 적정성을 평가한다. (행사의 현실성 및 프로그램 구성 등)
	공간활용성 및 연출가능성	10
	행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 및 독창성을 평가한다. (시스템 구성 및 무대연출 능력 등)
	안전·관리 대책능력 비상대책의 적절성	10
	안전 및 재난관리를 위한 계획 및 현실적인 관련자 교육계획 수립 참가자 수송, 출입관리 방안과 행사 보안 등 비상상황을 대비하여 현실적인 방안을 평가한다.
합 계		60

- 정성적 평가는 60점 배점으로 하며 세부 배점표는 아래와 같이 정한다.

1) 사업이해도 및 미래지향성

A	B	C	D	E
5	4	3	2	1

2) 창의성 및 적정성

A	B	C	D	E
15	14	13	12	11

3) 현실성 및 분야별 적정성

A	B	C	D	E
20	18	16	14	12

4) 공간 활용성 및 연출 가능성

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

5) 안전·관리 대책능력 비상대책의 적절성

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

❍ 가격 평가 점수 배점

구 분	평가
	요소	배점
가격 평가 (30)	입찰 가격 평가 (평점 산식에 따른 평가)	30
합 계		30

- 가격 평가는 입찰 가격 평가(평점 산식에 따른 평가)로 한다.

Ⅴ. 제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

∘ 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 제안서 평가 항목 및 기준을 참고하여 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성

∘ 제안서는 목차대로 작성함이 원칙이나 필요시 조정 가능함

∘ 목차에 명시되지 않는 내용 중 용역수행에 필요하다고 판단될 경우 또는 효율적인 추가 제안 사항이 있는 경우, 해당 항목을 포함하거나 별도의 항목을 편성할 수 있음. 단, 작성 항목 제외는 불가함

∘ 작성·제출된 내용은 모두 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대사에서 제외

∘ 제안서에는 제안사의 업체명을 추측할 수 있는 표기를 금한다(업체명, 대표자명, 주소 등).

2. 제안 관련 사항

∘ 본 제안과 관련하여 제출된 제안서 및 제출 서류는 반환되지 않으며, 제안에 소요되는 비용은 제안사가 부담함

∘ 제안서에 제시된 내용 및 당사의 요구에 의해 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라고 계약서와 동일한 효력을 지님

∘ 제안 과정에서 저작권, 특허권 등 타인의 권리를 사용할 경우 제안사가 그 권리 사용에 대한 일체의 책임을 짐

【별지 제1호 서식】

접수번호	심사번호

- 목원대학교 총학생회 ‘대동제’ 행사 대행 용역 -

과 업 수 행 제 안 서

2025.   .

제 안 업 체 명(1부만 표기)