‘AI를 행정 현장으로’ 목원대, 생성형 AI로 직원 행정 역량 강화
‘AI를 행정 현장으로’ 목원대, 생성형 AI로 직원 행정 역량 강화
-문서 작성, 데이터 분석 등 생성형 AI 실무 활용 교육
목원대학교가 직원들의 행정 전문성과 직무 역량을 높이기 위해 생성형 인공지능(AI) 활용 교육을 실시한다.
단순히 AI 사용법을 익히는 데 그치지 않고 자료 조사와 기획, 문서 작성, 데이터 분석, 반복 업무 자동화 등 대학 행정 전반에 AI를 적용하는 실무형 교육이다.
목원대는 다음달 3~5일 ‘2026년 생성형 AI 활용 실무 역량 강화 교육’을 진행한다고 27일 밝혔다.
교육은 AI 활용 경험에 따라 입문 과정과 실무 활용 과정으로 나눠서 운영한다.
입문 과정은 생성형 AI를 사용해 본 경험이 없거나 활용이 익숙하지 않은 직원을 대상으로 한다.
생성형 AI의 기본 개념과 활용 원칙을 배우고, 자료 검색과 요약, 공문·안내문·보도자료 작성 등 대학 행정에서 자주 수행하는 업무를 실습한다.
교육은 자료 검색·정리, 기획 등으로 이어지는 실제 업무 흐름에 맞춰 진행한다.
직원들은 규정과 지침, 교육 관련 자료 등을 검색한 뒤 출처와 최신성을 확인하고 이를 보고자료나 기획안 등의 형태로 정리하는 방법을 배운다.
각자의 담당 업무를 소재로 문서 한 건을 직접 작성하는 실습도 한다.
실무 활용 과정에서는 생성형 AI를 기본적인 행정업무에 활용할 수 있는 직원을 대상으로 보다 구체적인 활용법을 다룬다.
행정 데이터를 분석해 표와 그래프로 시각화하고, 부서의 지침과 업무 자료를 체계적으로 정리하는 방법을 익힌다.
보고·발표자료 초안 작성과 회의 내용 정리, 다국어 번역 등 다양한 행정 분야의 활용 사례도 소개한다.
목원대는 AI가 만든 결과물을 그대로 사용하는 기술보다 이를 검토하고 업무 목적에 맞게 수정하는 능력에 교육의 초점을 맞췄다.
개인정보 보호와 정보보안, 사실 확인 방법도 교육 과정에 포함했다.
최종적인 판단과 책임은 업무 담당자에게 있다는 원칙 아래 AI를 행정 전문성을 보완하는 도구로 활용한다는 취지다.
이번 교육은 직원들의 직무 능력을 높이고 대학 행정의 품질을 개선하기 위한 목원대의 인적 역량 강화 정책 중 하나다.
이희학 총장은 직원의 전문성이 교육과 학생 지원, 대학 운영의 안정성을 뒷받침한다는 판단 아래 직무교육과 업무 역량 강화 프로그램을 지속해서 확대해 왔다.
이희학 총장은 “생성형 AI는 행정업무를 대신하는 수단이 아니라 직원의 경험과 전문성을 보완하는 도구”라며 “직원들이 AI의 장점과 한계를 정확히 이해하고 업무에 적절하게 활용해 행정의 정확성과 완성도를 높일 수 있도록 지원하겠다”고 밝혔다.